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由ITIL先锋论坛专家委员会组织翻译的《ITIL4 服务请求管理实践》中文版于2020年12月正式发布了!本实践由邹庆海翻译,卢曦审校,刘晓慧审核,长河老师总负责。
关键信息
服务请求管理实践的目的是通过有效、友好的方式处理所有约定的、用户发起的服务请求,以此来支持约定的服务质量。
用户或用户授权代表发起的服务动作的请求,该服务动作已约定为服务交付的正常部分。
服务请求是用户问询的重要类型,也是用户体验的重要组成部分。通常,服务请求包括以下内容:
● 发起服务动作请求(由服务提供者或与用户一起执行) ● 信息请求 ● 资源或服务访问请求 ● 反馈,表扬或投诉
服务请求的履行可能涉及对服务或其组件的变更,通常属于标准变更。由于服务请求是预定义的,并且已约定为服务交付的正常部分,因此通常可以通过明确的启动,批准,履行和管理的标准规程,来对其进行标准化。某些服务请求具有非常简单的工作流,例如信息请求。其他服务请求(例如,为新员工设置信息)可能很复杂,需要多个团队和系统的合作才能履行。无论复杂性如何,履行请求的步骤都应该是众所周知并经过测试的。这使得服务提供者可以约定履行请求的时间,并向用户提供服务请求状态的清晰沟通。
服务规程的开发和测试在产品和服务生命周期的相应阶段执行,涉及多种实践,其中包括业务分析,服务设计,风险管理,变更使能,服务目录管理和服务级别管理等。
根据财务、信息安全或其他策略要求,某些服务请求需要授权。为了恰当地处理此类请求,服务请求管理实践应该遵循以下准则:
● 服务请求及履行应尽可能标准化和自动化 ● 对于可以通过有限的或无需额外批准就可以履行的服务请求,应制定策略以提高效率 ● 应根据组织的交付能力明确设定用户对履行时间的期望 ● 应识别改进服务的机会并加以实施,以加快履行速度和进一步利用自动化 ● 应制定策略和工作流,以便对作为服务请求提交的事件或变更请求进行记录和转单
某些服务请求完全可以自动化履行从提交到关闭的过程,以提供完美的自助服务体验,例如,客户端的软件安装或虚拟服务器的提供。
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