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 原始题号:151 1. 如果对于无法通过经济高效方式解决的问题,临时方案变为永久解决方案,会发生什么? A. 会提交变更请求以实施变更 B. 会通过问题管理尽快恢复服务 C. 问题仍将处于已知错误状态 D. 会删除问题记录  
 答案:C 解题分析: 在问题管理实践中,有时会遇到这样的情况:问题的根本原因已经识别,也设计了永久解决方案,但由于各种原因(成本过高、技术限制、业务优先级等),永久解决方案无法实施。在这种情况下,组织必须做出务实的决定,接受变通办法作为长期解决方案。 当变通办法成为永久解决方案时,问题记录仍然保持在已知错误状态。这是正确的做法,因为已知错误的定义是"已经分析但尚未解决的问题"。虽然有变通办法可以降低或消除影响,但根本原因并未被消除,因此问题在技术上仍未解决。保持已知错误状态有几个重要原因。首先,它为支持团队提供了关于如何处理相关事件的持续指导。当类似事件再次发生时,团队可以快速查阅已知错误记录并应用变通办法。其次,它保持了对未解决问题的可见性,如果未来情况改变(如有了新技术、成本降低、优先级提高),组织可以重新考虑实施永久解决方案。第三,它提供了有价值的知识管理,记录了为什么选择变通办法而非永久解决方案的决策背景。已知错误记录应该定期审查,评估是否条件已经改变,永久解决方案是否变得可行。例如,三年前因成本过高而无法实施的解决方案,可能因为技术进步和成本下降而变得可行。 选项A不完全正确。虽然某些情况下可能需要提交变更请求来正式化变通办法(如修改流程文档、更新配置),但这不是必然发生的,也不是主要后果。关键是问题记录的状态。选项B是错误的。问题管理的目的不是恢复服务(那是事件管理的目标),而是防止事件重复发生。而且,如果变通办法已经在使用,服务应该已经恢复了。选项D完全错误。删除问题记录会导致知识丢失,未来遇到相同问题时无法快速应用变通办法。保留记录是知识管理的最佳实践。 这个场景体现了"保持简单实用"的指导原则。有时,追求理论上完美的解决方案是不实际的。务实的方法是接受"足够好"的解决方案,只要它能有效管理风险并满足业务需求。同时,这也体现了持续改进的精神——保持记录,为未来的改进留下可能性。 参考官方ITIL 4 Foundation著作的 5.2.8 小节  
 
 原始题号:161 2. 下面哪项关于价值流的表述是正确的? A. 每个价值流都必须包括所有六项价值链活动 B. 每个价值流都必须针对特定场景而设计 C. 每个价值流都必须包括所有 34 个 ITIL 实践 D. 每个价值流都必须包括供应商或合作伙伴  
 答案:B 解题分析: 价值流是ITIL 4中的一个重要概念,它代表了组织为响应特定场景而创建价值所采取的一系列步骤。理解价值流的特性对于有效应用服务价值链至关重要。价值流是服务价值链活动和实践的特定组合,旨在满足特定场景的需求。关键词是"特定场景"。不同的场景需要不同的价值流。例如,"处理服务请求"的价值流与"解决重大事件"的价值流会有很大不同。前者可能强调标准化和自动化,后者可能强调快速动员和协作。每个价值流都应该针对其服务的特定场景进行优化设计。 设计价值流时需要考虑:场景的特征(紧急程度、复杂性、频率等)、涉及的利益相关者、所需的输入和期望的输出、必要的价值链活动、需要应用的实践、可能的自动化机会等。通过针对性设计,价值流可以最有效地满足场景需求。例如,"部署新服务"的价值流可能包括:计划(理解需求和制定计划)→设计和转换(设计服务)→获取/构建(开发或采购组件)→交付和支持(部署和启用服务)。而"处理密码重置请求"的价值流可能只需要:契动(接收请求)→交付和支持(执行重置)。两者长度和复杂性完全不同。 选项A不正确。虽然服务价值链包含六项活动(计划、改进、契动、设计和转换、获取/构建、交付和支持),但单个价值流不需要包括所有活动。价值流应该只包含对该特定场景必要的活动。过度复杂的价值流会降低效率,违反"保持简单实用"的原则。选项C也是错误的。ITIL定义了34项实践,但没有一个价值流需要使用所有实践。实际上,典型的价值流只涉及少数几个实践。例如,服务请求处理价值流主要涉及服务台、服务请求管理、可能还有变更支持等几个实践,不需要所有34个。选项D过于绝对。虽然许多价值流确实涉及供应商或合作伙伴(体现了"合作伙伴和供应商"维度),但不是所有价值流都必须如此。有些价值流可能完全在组织内部完成。 价值流的概念使ITIL 4具有高度的灵活性和适应性。组织可以根据自己的需求、工作方式和场景特点设计定制的价值流,而不是被迫采用一刀切的流程。这支持敏捷、DevOps等现代工作方式,同时保持ITIL的核心原则和实践。价值流映射是一个有价值的活动,帮助组织可视化当前状态、识别瓶颈和浪费、设计改进的未来状态。 参考官方ITIL 4 Foundation著作的 3.4.1 小节  
 
 原始题号:239 3. 哪种做法的目的是确保本组织的供应商及其业绩得到适当管理,以支持提供无缝、优质的产品和服务? A. 发布管理 B. 供应商管理 C. 服务管理 D. 关系管理  
 答案:B 解题分析: 供应商管理实践是ITIL 4通用管理实践之一,在现代服务交付中扮演着越来越重要的角色。随着组织日益依赖外部供应商来提供服务组件、专业能力或完整服务,有效管理供应商关系和绩效成为服务成功的关键因素。供应商管理实践的官方目的是:"确保组织的供应商及其绩效得到适当管理,以支持无缝供应优质的产品和服务。"这个定义包含几个关键要素。首先,"确保供应商得到适当管理"意味着有系统的方法来选择、签约、监督和评估供应商。这不是临时或随意的活动,而是结构化的实践。 其次,"绩效得到适当管理"强调不仅要管理合同关系,更要管理实际绩效。供应商是否履行承诺?他们的服务质量是否满足要求?是否有改进?这些都需要持续监控和管理。供应商管理包括多个关键活动:制定供应商战略(决定哪些能力自己提供,哪些外包)、供应商评估和选择(基于能力、成本、风险等因素选择合适的供应商)、合同谈判和管理(建立明确的条款、服务级别协议、绩效指标)、关系管理(建立协作的工作关系)、绩效监控和审查(定期评估供应商绩效)、风险管理(识别和管理供应商相关风险)、服务集成(确保供应商服务与组织服务无缝集成)。 "无缝供应优质的产品和服务"是最终目标。从客户角度,他们不关心服务的哪些部分由供应商提供,哪些由内部提供。他们只关心整体服务体验。因此,供应商提供的组件必须与内部组件无缝集成,整体服务质量必须达到承诺的水平。这需要有效的供应商管理和服务集成。例如,IT支持服务可能依赖硬件供应商、软件供应商、网络服务提供商等多个外部供应商。供应商管理确保这些供应商都理解他们的角色、履行承诺、及时沟通问题、协调活动。当出现事件时,内部团队和供应商团队需要无缝协作来快速解决,客户不应该感受到"这是供应商的问题,不是我们的问题"这样的推诿。 选项A的发布管理关注的是使新的和变更的服务可供使用,不是管理供应商。选项C的服务管理是一个广泛的概念,包括所有实现服务价值的活动,不是特定的实践。选项D的关系管理在战略和战术层面建立和培养与利益相关者的关系,虽然供应商是利益相关者之一,但关系管理的范围更广,包括客户、用户等,而供应商管理专门关注供应商。供应商管理实践体现了服务管理四个维度中的"合作伙伴和供应商"维度,认识到现代服务交付依赖于生态系统,而不仅仅是单一组织的能力。 参考官方ITIL 4 Foundation著作的 5.1.13 小节  
 
 
 原始题号:243(继续) 4. 哪项指导原则建议使用实现目标所需的最少步骤? A. 通过反馈以迭代方式取得进展 B. 注重价值 C. 整体思考和工作 D. 保持简单实用  
 答案:D 解题分析: "保持简单实用"(Keep it simple and practical)指导原则是ITIL 4中最直接关注效率和有效性的原则之一。它的核心思想是:使用能够实现目标的最简单、最实用的方法,消除不必要的复杂性。这个原则建议在设计流程、服务、实践或任何工作方式时,始终问一个关键问题:"这是实现目标所需的最少步骤吗?"如果答案是否定的,就应该简化。不必要的步骤、审批、文档、会议等都会增加成本、延长时间、降低灵活性,而不增加相应的价值。精益思想将这些称为"浪费",应该被识别和消除。 使用最少步骤并不意味着忽视必要的控制或风险管理。关键是区分什么是"必要的"和什么是"习惯性的"或"过度保守的"。例如,如果某个审批步骤从未拒绝过任何请求,它很可能是不必要的延迟。如果某个检查清单的项目从未发现过问题,它可能是过度的。组织应该勇于挑战现状,质疑"我们一直这样做"的惯性。 应用这个原则需要平衡多个考虑因素。简化不应该以牺牲质量或增加风险为代价。目标是找到最优点:足够的控制来管理风险和满足合规要求,但避免过度的官僚主义。这需要基于风险的思考。高风险活动可能需要更多步骤和控制,低风险活动应该简化。 保持简单实用的具体应用包括:消除不增加价值的活动、简化批准流程、减少不必要的文档、使用标准化和模板减少重复工作、自动化常规任务、使用清晰简单的语言而非术语和行话等。例如,传统的变更管理可能要求所有变更都经过变更顾问委员会(CAB)审批。简化的方法可能是:将变更分类为标准、正常和紧急,标准变更预先授权无需每次审批,正常变更由适当的授权人审批,只有高风险变更才需要CAB。这减少了步骤但保持了适当的控制。 选项A"通过反馈以迭代方式取得进展"强调的是将工作分解为小的迭代并利用反馈,虽然这可能导致更简单的方法,但其核心不是最少步骤。选项B"注重价值"关注的是理解和交付客户价值。选项C"整体思考和工作"强调系统性视角。只有"保持简单实用"明确主张使用最少的必要步骤。 参考官方ITIL 4 Foundation著作的 4.3.6 小节  
 
 原始题号:338 5. 哪个指导原则考虑了客户和用户体验? A. 协作并提高可见性 B. 注重价值 C. 从你所在的地方开始 D. 保持简单实用。本习题取自长河ITIL 4训练营  
 答案:B 解题分析: "注重价值"(Focus on value)指导原则是ITIL 4七项指导原则中最核心的一项,它强调组织的所有活动都应该直接或间接地为利益相关者创造价值。理解和优化客户和用户体验是这个原则的关键组成部分。 客户体验和用户体验是价值的重要组成部分。服务的价值不仅在于其功能(功用),还在于交付这些功能的方式(功效)以及整体的使用体验。即使服务在技术上运行完美,如果用户体验糟糕(难以使用、支持不足、沟通不畅),价值也会大打折扣。因此,注重价值必然要求深入理解和持续改善客户和用户体验。 应用"注重价值"原则时,需要回答几个关键问题:谁是服务消费者(客户、用户、赞助方)?他们想要实现什么结果?什么对他们来说是有价值的?他们如何体验服务?在整个服务生命周期的每个接触点,体验如何?哪些方面增强体验,哪些方面削弱体验?通过系统地考虑这些问题,组织可以设计和交付真正以客户为中心的服务。 客户体验(CX)和用户体验(UX)虽然相关但有所不同。用户体验关注的是个人与服务或产品交互的直接体验,例如界面是否直观、操作是否流畅、获得帮助是否容易等。客户体验是更广泛的概念,包括整个服务关系的所有方面,包括购买、使用、支持、续订等全过程的体验。两者都是价值的重要维度。 注重价值原则要求在改进和决策时始终考虑对客户和用户体验的影响。例如,实施自动化时,不仅要考虑效率提升,还要考虑用户是否能轻松使用自动化工具,是否仍有人工选项供需要的用户使用。设计服务请求流程时,不仅要考虑内部处理效率,还要考虑请求的便捷性和透明度,用户是否能轻松提交请求并跟踪进度。 选项A"协作并提高可见性"关注的是利益相关者参与和信息透明,虽然可以改善体验,但不是其核心焦点。选项C"从你所在的地方开始"关注利用现有能力。选项D"保持简单实用"关注消除复杂性。这些原则都可能间接影响体验,但只有"注重价值"将客户和用户体验作为核心考虑因素。 在实践中,注重价值和客户/用户体验意味着:定期收集用户反馈、进行客户满意度调查、映射客户旅程识别痛点、设计以用户为中心的服务、在关键决策中考虑体验影响、培养员工的客户服务意识等。这创建了一个以价值为驱动的文化,确保技术和流程服务于人,而不是相反。 参考官方ITIL 4 Foundation著作的 4.3.1 小节  
 
 原始题号:351 6. "设计和转换"价值链活动的目的包括哪些内容? A. 确保服务组件在需要时可用 B. 提供透明度和良好的利益相关者关系 C. 按规格提供配套服务 D. 持续满足利益相关者对成本的期望  
 答案:D 解题分析: "设计和转换"(Design and transition)是服务价值链的六项活动之一,它在将需求转化为可交付的服务或服务组件方面发挥关键作用。理解这个活动的完整目的对于有效应用服务价值链至关重要。 "设计和转换"活动的官方目的是:"确保产品和服务持续满足利益相关者对质量、成本和上市时间的期望。"这个定义包含几个关键要素。首先,"产品和服务"表明这个活动不仅处理全新的服务,还包括现有服务的改进、新功能、服务组件等。其次,"持续满足"强调这不是一次性活动,而是持续的过程。随着需求变化、技术演进、市场条件改变,设计也需要持续演进。 第三,"利益相关者期望"包括多个维度。质量期望涉及服务的功能性、可靠性、可用性、安全性等。成本期望涉及开发成本、运营成本、总拥有成本等的可接受性。上市时间期望涉及服务或功能何时能够交付使用,这在竞争激烈的环境中尤为重要。这三个维度常常存在张力:提高质量可能增加成本和时间,加快上市时间可能影响质量,降低成本可能限制功能。"设计和转换"活动需要在这些约束中找到平衡。 设计和转换活动涉及多个关键实践,包括:服务设计(应用设计思维、考虑用户体验)、架构管理(确保技术和业务架构一致)、服务验证和测试(确保服务满足要求)、变更支持(评估和授权变更)、发布管理(计划和管理发布)等。这些实践协同工作,将需求转化为可操作的服务。 例如,当组织决定开发新的移动应用来改善客户体验时,设计和转换活动包括:理解用户需求和期望、设计应用的功能和界面、选择技术平台、开发应用、测试功能和性能、计划发布、准备支持团队等。整个过程需要平衡功能丰富度(质量)、开发预算(成本)和发布时间表(上市时间)。 选项A"确保服务组件在需要时可用"更准确地描述了"获取/构建"活动的目的。选项B"提供透明度和良好的利益相关者关系"描述的是"契动"活动的一部分。选项C"按规格提供配套服务"描述的是"交付和支持"活动。只有选项D正确地反映了设计和转换的核心目的,特别提到了"成本"这个关键维度。 设计和转换活动体现了多个ITIL指导原则:注重价值(确保设计满足利益相关者需求)、通过反馈迭代推进(使用敏捷和精益方法)、协作和提升可见性(跨职能团队和透明的设计过程)等。有效的设计和转换需要平衡创新与稳定性、速度与质量、业务需求与技术可行性。 参考官方ITIL 4 Foundation著作的 4.5.4 小节  
 
 
 原始题号:352(继续) 7. 哪种做法的目的是通过处理所有商定的用户发起的服务请求来支持服务质量? A. 变更控制 B. 信息技术资产管理 C. 服务台 D. 服务请求管理  
 答案:D 解题分析: 服务请求管理实践是ITIL 4服务管理实践中的重要组成部分,它专门处理用户发起的服务请求。理解这个实践的准确目的和范围对于提供高质量的用户服务至关重要。 服务请求管理实践的官方目的是:"通过有效、友好的方式处理所有预定义的、用户发起的服务请求,以此来支持服务的约定质量。"这个定义包含几个关键要素。首先,"用户发起的服务请求"明确了这个实践的触发点。服务请求是用户主动发起的,而不是对服务故障的被动响应(那是事件)。 其次,"预定义的"表明服务请求通常是标准化的、可预期的请求类型。组织应该预先定义哪些请求可以作为服务请求处理、标准的履行流程、所需的批准(如果有)、预期的完成时间等。这种预定义使请求处理能够标准化和优化,提高效率和一致性。 第三,"有效、友好的方式"强调不仅要完成请求,还要提供良好的用户体验。有效意味着快速、准确地履行请求。友好意味着沟通清晰、流程简单、响应及时。许多服务请求可以通过自助服务门户实现,用户可以在方便的时间自己提交和跟踪请求,无需等待人工响应。 第四,"支持服务的约定质量"表明服务请求管理是整体服务质量的重要组成部分。快速、顺畅地处理合理的用户请求有助于提升用户满意度和感知的服务质量。相反,如果请求处理缓慢、流程复杂、沟通不畅,即使核心服务本身运行良好,用户满意度也会受到负面影响。 服务请求的典型示例包括:请求访问资源(如应用程序、共享文件夹)、请求提供资源(如新电脑、软件许可证)、请求信息(如如何使用某个功能)、提交反馈、称赞或投诉、请求标准变更(如更改用户信息)等。这些请求是正常服务交付的一部分,不是服务故障。 服务请求管理与其他实践的界限很重要。与事件管理的区别:事件是服务中断或质量下降,需要恢复;服务请求是正常的服务消费。与变更支持的区别:虽然某些服务请求涉及变更(如标准变更),但变更支持主要关注评估和授权变更的风险,而服务请求管理关注高效友好地履行请求。许多服务请求中的标准变更已经预先授权,可以直接履行。 现代服务请求管理越来越依赖自动化。自助服务门户允许用户浏览服务目录、提交请求、跟踪进度。工作流自动化可以自动路由请求、触发批准、执行某些履行步骤(如创建账户、分配许可证)。聊天机器人可以回答常见问题、指导用户完成请求提交。这种自动化不仅提高效率,还改善用户体验,让用户能够在方便的时间自助服务。 选项A"变更控制"(应为变更支持)主要关注评估、授权和管理变更的风险,不是专门处理用户请求的。选项B"信息技术资产管理"关注IT资产的财务管理、生命周期管理和优化,不是处理用户请求。选项C"服务台"是用户的联系点,接收和初步处理请求,但整个请求生命周期的管理是服务请求管理实践的职责。 有效的服务请求管理需要清晰定义哪些类型的请求被接受、标准化的履行流程、明确的完成时间承诺、适当的批准机制(平衡控制和效率)、持续的流程优化(基于反馈和指标)。这个实践体现了"聚焦价值"和"保持简单实用"的指导原则,通过高效履行合理请求来提升用户体验和服务价值。 参考官方ITIL 4 Foundation著作的 5.2.16 小节  
 
 
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