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ITIL 4 汇总测试含解题思路

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原始题号:37
1. 第三方供应商如何参与组织的持续改进?
A. 要求供应商采用敏捷的软件开发方法
B. 确保供应商在它们的合同中定义了持续改进方式的细节
C. 要求供应商采用敏捷的项目管理方法
D. 要求供应商保留它们持续改进的证据

答案:B
解题分析:
在现代服务交付环境中,组织越来越依赖第三方供应商来提供关键的服务组件或完整的服务。为了确保整体服务质量的持续提升,将供应商纳入持续改进体系是至关重要的战略决策。
通过在合同中明确定义持续改进的细节是最有效和可执行的方法。这种方法将改进从一种期望转变为一种合同义务。合同条款可以包括具体的改进目标、关键绩效指标(KPI)、改进报告的频率和格式、联合改进审查会议的安排、改进建议的提交机制等内容。
合同化的持续改进方法具有多重优势。首先,它创建了明确的责任和期望,双方都清楚谁应该做什么。其次,它提供了可衡量的标准来评估供应商的改进贡献。第三,它建立了正式的沟通和协作框架,确保改进活动得到持续关注而非被忽视。第四,它可以包括激励机制(如基于改进成果的奖金)和问责机制(如未能满足改进承诺的后果)。
例如,合同可以规定供应商每季度提交改进计划,每月报告改进进展,每年实现特定的绩效改进目标(如将事件解决时间减少15%)。这些具体要求使改进成为可管理和可验证的活动。
选项A和C过于具体和限制性。虽然敏捷方法有其价值,但不是所有供应商或所有类型的改进都适合敏捷方式。要求所有供应商采用特定的方法论可能不切实际,也可能限制创新。不同的供应商可能有不同的有效改进方法,关键是结果而非方法。
选项D要求保留改进证据虽然有一定价值,但这只是文档要求,不能确保实质性的改进参与。供应商可能保留大量证据但实际改进贡献很小。相比之下,在合同中定义改进细节不仅包括证据要求,还包括实质性的改进承诺、目标和协作机制。
有效的供应商管理实践认识到供应商是价值网络的重要组成部分。通过合同将他们纳入持续改进体系,组织可以创建一个真正协作的改进生态系统,其中所有参与方都致力于提升服务价值和绩效。
参考官方ITIL 4 Foundation著作的 5.1.13 小节

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原始题号:94
2. 通过促成客户想要的结果来实现价值共创的方式是什么?
A. 服务
B. 输出
C. 实践
D. 持续改进。本习题取自长河ITIL 4训练营

答案:A
解题分析:
服务的定义是ITIL 4中最核心的概念之一,它体现了服务管理的本质和目的。服务被定义为"一种通过促成客户想要实现的结果来共同创造价值的手段,而无需客户管理特定的成本和风险"。这个定义包含了几个关键要素,每个要素都值得深入理解。
首先,服务关注的是"结果"而非"输出"。结果是利益相关者期望达成的目标或成果,是客户真正关心的。例如,客户不仅仅想要一台服务器(输出),而是想要能够运行业务应用、支持员工工作、服务最终客户等业务结果。服务提供者需要理解客户想要实现的结果,并设计服务来支持这些结果。
其次,服务是"价值共创"的手段。价值创造不是单方面的,而是服务提供者和服务消费者共同参与的过程。提供者提供资源、能力和专业知识,消费者定义需求、提供输入并消费服务。双方通过服务关系管理、服务提供和服务消费等活动来共同创造价值。
第三,服务使客户"无需管理特定的成本和风险"。这是服务的重要价值主张。例如,使用云计算服务的客户不需要购买硬件、建设数据中心、雇佣IT基础设施专家、管理硬件故障风险等。这些成本和风险由服务提供者承担和管理。客户只需支付服务费用,专注于使用服务来实现其业务目标。
选项B"输出"是活动的有形或无形交付物,是实现结果的手段但不是服务本身。一个服务通常包含多个输出,但服务的价值在于它如何帮助实现结果,而非输出本身。
选项C"实践"是为实现特定目标而组织的资源集合,是交付和管理服务的方式,但不是价值共创的手段本身。实践支持服务的提供,但客户消费的是服务而非实践。
选项D"持续改进"是一项重要的实践,用于优化服务和其他实践,但它是改进的方法,不是直接的价值共创手段。
理解服务的定义有助于服务提供者从客户视角思考,设计真正满足客户需求的服务,而不仅仅是交付技术组件或完成任务。这是"聚焦价值"指导原则的体现。
参考官方ITIL 4 Foundation著作的 2.3 小节


原始题号:98
3. 下面哪项关于已知错误和问题的表述是正确的?
A. 已知错误是对已分析问题的一种状态认定
B. 已知错误是造成一个或多个问题的原因
C. 已知错误引发漏洞,而问题引发事件
D. 已知错误由技术人员管理,而问题由服务管理人员管理

答案:A
解题分析:
问题和已知错误是问题管理实践中的两个核心概念,理解它们之间的关系对于有效管理服务中断和质量问题至关重要。这两个术语经常被混淆,但它们有明确的区别和联系。
问题被定义为"一个或多个事件的原因或潜在原因"。当我们识别到多个相似的事件,或者一个重大事件,需要进行根本原因分析时,就会记录一个问题。问题记录的目的是调查原因、制定解决方案、防止未来发生相同的事件。
已知错误是问题生命周期中的一个状态。当问题已经被分析,根本原因已经被识别,但永久解决方案尚未实施时,这个问题就进入"已知错误"状态。此时,通常已经有了一个变通办法(临时解决方案)来降低影响,同时正在规划或等待实施永久解决方案。
所以选项A正确地描述了已知错误与问题的关系:已知错误是对已分析问题的一种状态认定。它不是一个独立的实体,而是问题在特定阶段的状态。问题从被识别、分析、诊断到最终解决,已知错误是其中的一个阶段。
选项B颠倒了因果关系。问题是事件的原因,而已知错误是问题的一个状态,不是原因的原因。
选项C混淆了概念。已知错误不引发漏洞。实际上,问题(包括处于已知错误状态的问题)可能由漏洞(如软件缺陷、配置错误)引起,并导致事件发生。
选项D关于管理责任的描述不准确。问题管理实践负责管理整个问题生命周期,包括问题记录和已知错误记录。这个实践通常由专门的问题管理人员执行,可能包括技术专家和服务管理专家的协作。区分不在于谁管理,而在于问题处理的不同阶段。
理解问题和已知错误的关系有助于组织有效地管理服务质量问题。问题管理不仅关注快速解决事件,更关注识别和消除根本原因,防止问题重复发生。已知错误记录为支持团队提供了有价值的信息,帮助他们快速应用变通办法,在永久解决方案实施之前最小化影响。
参考官方ITIL 4 Foundation著作的 5.2.8 小节


原始题号:264
4. "服务台"的做法的目的是什么?
A. 通过尽快恢复正常服务操作,将事件的负面影响降至最低
B. 成为服务提供商与其所有用户的入口点和单一联系点
C. 通过处理所有预定义的、用户发起的服务请求来支持商定的服务质量
D. 在战略和战术层面建立和培养组织与其利益相关者之间的联系

答案:B
解题分析:
服务台实践在现代IT服务管理中扮演着至关重要的角色,理解其准确的目的对于有效实施这一实践至关重要。服务台的官方定义目的是"捕捉需求来解决事件和服务请求。它还应该是服务提供者与其所有用户的入口点和单一联系点(SPOC)"。
"单一联系点"(Single Point of Contact, SPOC)的概念是服务台的核心价值主张。这意味着用户不需要知道应该联系哪个具体的支持团队或专家,他们只需要知道服务台是他们获得帮助的地方。服务台负责接收、记录、分类、初步诊断请求,然后根据需要将复杂问题路由到适当的支持团队。
这种集中化的接触模式带来多重好处。对于用户,它简化了获得支持的过程,无论什么类型的问题或请求,都有一个清晰的入口。对于组织,它提供了集中的可视性和控制点,所有用户请求都被记录和跟踪,使得管理和改进成为可能。对于支持团队,它过滤掉了可以在一线解决的简单问题,让他们专注于更复杂的技术挑战。
服务台不仅仅是技术支持热线。现代服务台提供多种接触渠道(电话、电子邮件、自助门户、聊天、社交媒体等),支持各种类型的请求(事件报告、服务请求、信息查询、反馈和投诉等),并且越来越多地利用自动化(如聊天机器人、自助服务、自动路由)来提高效率。
选项A描述的是事件管理实践的目的,而非服务台实践。虽然服务台参与事件管理(接收和初步处理事件),但尽快恢复服务是事件管理的目标,不是服务台的主要目的。
选项C描述的是服务请求管理实践的目的。同样,虽然服务台处理服务请求,但管理整个服务请求生命周期是服务请求管理实践的职责。
选项D描述的是关系管理实践的目的。关系管理在战略和战术层面与利益相关者建立关系,而服务台主要在运营层面与用户互动。
服务台的成功关键在于平衡多个目标:提供优秀的客户体验、高效处理请求、有效利用资源、收集有价值的信息用于改进。现代服务台正在从成本中心向价值中心转变,不仅解决问题,还积极改善用户体验、识别改进机会、支持业务目标。
参考官方ITIL 4 Foundation著作的 5.2.14 小节

原始题号:267
5. 哪个是服务提供的一部分?
A. 为提供服务而配置的资源的管理
B. 管理使用服务所需的资源
C. 基于一种或多种产品的一项或多项服务的分组
D. 为确保持续价值共创而开展的联合活动

答案:A
解题分析:
服务提供(Service Provision)是服务关系模型中的三个核心活动之一,另外两个是服务消费和服务关系管理。理解服务提供的范围和内容对于明确服务提供者的责任和活动至关重要。
服务提供包括服务提供者为向消费者交付商定的服务而进行的所有活动。这包括:管理提供者的资源(配置为支持服务交付)、确保对这些资源的访问、履行商定的服务行动、服务级别管理、持续改进等。关键点在于,服务提供者负责管理他们用来交付服务的资源。
为提供服务而配置的资源可能包括:IT基础设施(服务器、网络设备、存储系统)、应用软件、人员(具备必要技能的员工)、知识和信息、供应商和合作伙伴的能力等。提供者必须确保这些资源可用、充足、正确配置并得到有效管理,以满足服务级别承诺。
例如,云服务提供商管理数据中心、服务器、网络、存储、虚拟化平台等资源来提供云服务。IT支持部门管理支持人员、知识库、支持工具、备件库存等资源来提供技术支持服务。这些都是服务提供的一部分。
选项B描述的是服务消费方面的内容。服务消费者负责管理他们使用服务所需的资源,例如用户设备、网络连接、用户培训等。这不是服务提供者的责任,除非这些资源也作为服务的一部分被提供。
选项C描述的是服务供给(Service Offering)的概念。服务供给是对一项或多项服务的描述,包括商品、资源访问和服务行动,旨在满足目标消费者群体的需求。这是服务的定义和打包,不是服务提供活动本身。
选项D描述的是服务关系管理。服务关系管理是服务提供者和服务消费者之间的联合活动,目的是确保持续的价值共创。虽然服务提供者参与服务关系管理,但这是一项独立的活动类别,不仅仅是服务提供的一部分。
理解服务提供、服务消费和服务关系管理之间的区别很重要。服务提供是提供者的责任,服务消费是消费者的活动,服务关系管理需要双方合作。价值创造需要所有三个方面的有效执行。如果提供者资源管理不善,服务质量会受影响;如果消费者不能有效使用服务,价值实现会打折扣;如果双方关系管理不佳,协作和持续改进会受阻。
参考官方ITIL 4 Foundation著作的 2.4.1 小节


原始题号:294
6. 哪种实践建议使用协作工具并自动匹配症状?
A. 问题管理
B. 服务水平管理
C. 事件管理
D. 服务请求管理

答案:C
解题分析:
事件管理实践在现代IT服务交付中越来越依赖技术工具来提高效率和有效性。ITIL 4明确建议事件管理应该利用协作工具和自动化技术,包括自动匹配症状与已知问题或解决方案的能力。
自动匹配症状是事件管理工具的重要功能。当用户报告事件时,系统可以分析事件的症状(错误消息、受影响的服务、用户描述等),并自动搜索已知错误数据库、解决方案库或历史事件记录,找到匹配的模式。如果找到匹配,系统可以建议已知的变通办法或解决方案,大大加快解决速度。
例如,如果用户报告"无法访问邮件系统,收到错误代码550",系统可以立即识别这与之前记录的问题匹配,并提供已知的解决步骤:"检查邮箱存储配额是否已满,如已满请清理或申请扩容"。这种自动匹配减少了诊断时间,提高了首次解决率。
协作工具在事件管理中同样重要,特别是对于需要多个团队或专家参与的复杂事件。协作工具可以支持:实时沟通(聊天、视频会议)、信息共享(共享屏幕、文档协作)、任务协调(分配任务、跟踪进度)、知识捕获(记录解决步骤、更新知识库)。这些工具使分布式团队能够像在同一房间工作一样高效协作。
现代事件管理还利用人工智能和机器学习来增强自动匹配能力。系统可以从历史数据中学习模式,识别症状与原因之间的关联,甚至预测可能的问题,在事件发生前采取预防措施。
选项A的问题管理虽然也使用协作工具进行根本原因分析,但自动匹配症状主要用于快速解决事件,这是事件管理的重点。问题管理更关注深入分析和永久解决方案。
选项B的服务级别管理主要关注设定和监控服务级别目标,不是症状匹配的主要应用场景。
选项D的服务请求管理可能使用自动化来处理标准请求,但"匹配症状"这个特定术语更适用于事件诊断场景,不是服务请求的主要特征。
利用技术工具是"优化和自动化"指导原则的应用。通过自动化常规诊断任务,服务台人员可以专注于提供优质的客户体验和处理真正复杂的问题,这符合现代服务台的发展方向。
参考官方ITIL 4 Foundation著作的 5.2.5 小节


原始题号:359
7. 下面哪项使用变更日程?
A. 加快紧急变更的计划和授权
B. 提供有关部署变更的信息以帮助管理事件和问题
C. 提供发起和评估正常变更的方法
D. 从确定到最终行动期间跟踪和管理改进想法

答案:B
解题分析:
变更日程(Change Schedule)是变更支持实践中的重要工具,也被称为变更日历或预计服务中断(PSO)。理解变更日程的用途对于有效协调变更活动和管理其他服务管理实践至关重要。
变更日程是已批准变更的计划实施时间表。它提供了关于何时、在哪里、对什么进行变更的可见性。这个信息对多个实践都非常有价值,特别是事件管理和问题管理。
当事件发生时,事件管理团队可以查阅变更日程,了解是否有近期的变更可能导致了该事件。这大大加快了诊断过程。例如,如果网络在周二早上出现问题,而变更日程显示周一晚上实施了网络配置变更,那么这个变更就是首要的怀疑对象。这种关联分析可以节省大量诊断时间。
同样,问题管理可以使用变更日程来识别模式。如果多个事件都发生在特定类型的变更之后,这可能指向该变更流程或实施方法的系统性问题,需要进一步调查和改进。
变更日程还有其他重要用途:帮助避免变更冲突(确保多个变更不会同时影响相同的系统)、支持资源规划(确保在变更实施时有足够的人员和技能)、促进沟通(向利益相关者通告即将到来的变更和潜在影响)、支持合规性(提供变更活动的审计轨迹)。
选项A不正确。紧急变更的特点是需要尽快实施以解决重大问题或利用关键机会,它们通常绕过正常的变更日程规划流程。虽然紧急变更在实施后可能被添加到变更日程中以保持记录完整性,但变更日程不是用来"加快"紧急变更的。
选项C也不准确。正常变更的发起和评估是通过变更请求和变更评估流程来实现的,不是通过变更日程。变更日程记录的是已批准变更的计划,而不是提供发起和评估的方法。
选项D描述的是持续改进寄存器(Continual Improvement Register, CIR)的用途,不是变更日程。持续改进寄存器用于记录、评估和优先排序改进想法,跟踪它们从识别到实施的整个过程。
有效使用变更日程需要几个关键实践:保持日程更新和准确、提供适当的访问权限给需要这些信息的团队、包括足够的细节以支持决策、定期审查以识别模式和改进机会。当变更日程与配置管理系统集成时,它的价值会进一步增强,提供变更对特定配置项和服务的影响的完整视图。
参考官方ITIL 4 Foundation著作的 5.2.4 小节








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