IT服务管理建设项目调研问卷,旨在深入掌握该客户IT服务管理的现状、面临的挑战、期望与愿景,以便为接下来的IT服务管理优化项目奠定基础。详尽地阐述了访谈的目标、范围、对象、指导方针以及具体的访谈提纲,确保调研的系统性和有效性。
文档基本信息 - 项目名称:(客户名称)IT服务管理建设项目 - 文档版本:1.0 - 起草日期:20xx-xx-xx - 复审日期:未明确 - 分发名单:未详细列出
访谈目的 本次调研的主要目的是从客户IT服务管理的视角出发,探究其IT管理部门的核心职责、业务运营范围以及基础组织架构,同时识别在IT服务管理过程中亟需改进的关键点,并了解客户对项目的期望与愿景。
访谈范围与对象 - 访谈范围:客户IT服务管理的现状及未来期望。 - 访谈对象:客户IT管理部门的管理层。
访谈用户指南 指南建议被访谈者预先审阅问卷,并在访谈前提出改进建议以优化问卷内容。同时,建议根据个人或团队的理解,尽可能详尽地准备问卷内容,并准备好与运维过程相关的文档模板和资料。此外,还列举了一些有助于评估讨论的辅助信息或文档,例如公司的高层业务战略、IT战略、组织架构、业务用户范围、当前的限制、未来的规划与目标、期望的流程成熟度等。
访谈纲要 访谈纲要包含14个问题,覆盖以下关键领域: 1. 部门组织结构与职责:询问部门的组织结构、人员分布、主要工作内容及职责。 2. 质量体系:了解当前的质量体系,包括计划或已实施的以及公司策略要求的。 3. 业务需求满足情况:评估IT管理部门对业务需求的满足程度。 4. IT服务管理理解与规范:评估团队对IT服务管理的理解深度,已建立的规范或流程及其执行效果,以及是否依据特定标准建立。 5. 绩效考核:探讨管理层对员工绩效考核的指标、数据来源,以及对IT运维状况的总体评价,包括优势和劣势。 6. ITSM项目期望:询问通过实施ITSM项目期望达成的目标,以及对一期项目的期望。 7. 员工专业技术技能规划:了解是否对员工专业技术技能进行了规划和分层。 8. 资源使用率:评估人员的资源使用率,是否存在资源不足的情况。 9. 服务质量度量:探讨IT服务部门对业务部门的服务质量度量方式,是否存在明确的服务级别协议,以及参与协议谈判的人员。 10. 规章制度:了解当前关于IT运维和服务方面的规章制度、条例。 11. 人力资源:评估当前人力和技能是否满足业务部门要求,以及部门和人员近年来的发展变化。 12. 服务质量沟通:询问IT服务部门是否定期向业务部门沟通系统服务质量报告,以及如何评估服务交付方面的用户满意度。 13. 自动化工具使用:评估当前使用的自动化工具是否足够,以及发挥的作用。 14. ITSM系统工具期望:了解对ITSM系统工具的期望。
调研问卷为深入了解客户IT服务管理的现状提供了一个全面的框架。通过这些问题,可以收集到关于组织结构、质量体系、业务需求满足情况、IT服务管理理解、绩效考核、项目期望、专业技术技能规划、资源使用率、服务质量度量、规章制度、人力资源、服务质量沟通、自动化工具使用以及ITSM系统工具期望等关键信息。这些信息将为制定有效的IT服务管理改进策略提供坚实的基础,帮助客户提升IT服务管理的效率和效果,更好地支持业务发展。
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