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本帖最后由 monicazhang 于 2015-10-29 15:24 编辑

20151028  淡然
续上







附录
2 浙江省IT运维人力资源预估分析

根据IT运维组织架构设计中人力资源预估的算法,综合使用管理者经验方法,管理跨距方法和关键驱动因素方法。基于IT运维的岗位和职责分析并估算每个岗位的人员数量。换句话说,在定岗基础上的定编工作。                   ITSS考试
综合考虑信息运维中心对外提供的服务内容和组织的技术职能,建议将未来的组织分为6个处。由于数据中心现阶段没有成立,没有具体规模数据,本次不做估算。如下图所示:
图 附录2‑1 组织架构图


l  综合处岗位
人员估算:9

表格 附录2‑1 综合处人员估算表
[td]
#
岗位名称
职务名乘
估算方法
主要职责
计算
人数

1
综合管理处领导
处长
副处长
管理跨据
管理者经验
全面协助中心领导的各项工作;主持、组织、协调处内全面工作开展,执行处内工作的检查、监督、考核;
负责制定处内计划;负责处工作的各类总结报告;落实公司各项规章、制度、流程在处内的执行;负责管理运维流程与规范;协助各类会议的组织召开;协助资源调配;负责制定IT采购计划并推动采购执行
处级领导岗位正职和副职共2人。
管理跨据4人
2
2
会计
会计
管理者经验
预算编制、成本控制、往来结算、款项催督、资产管理、税务
专责
1
3
出纳
出纳
管理者经验
现金出纳、银行往来、内部事务
专责
1
4
劳动人事和知识管理
劳动人事专职

管理者经验
人事信息管理;薪酬管理;
负责信息中心知识管理;负责内部培训管理,包括:培训需求收集,培训计划制定,组织培训,收集培训反馈;保管内部全部技术文档、合同、第三方产品操作手册、图书等文档性资料;负责中心的软件管理;保管内部开发应用的源代码;
专责
1
5
安全管理

管理者经验
协助配合总公司IT信息安全规划;协助制定浙江省电力公司IT信息安全规划;制定信息安全策略,检测信息安全策略的执行情况;制定信息安全制度、流程;审核各类紧急预案,组织紧急预案的演练
编写信息安全报告
专责
1
6
办公室管理和设备管理
档案及资产管理专责
管理者经验
文件收发、印章证照管理、后勤服务、文书档案管理;资产实物管理;合同管理;设备零购;管理内部工具;定期生成相关报告
专责
1
7
信息审计

管理者经验
配合总公司IT审计工作;检查IT流程的执行情况;审计IT流程的各类记录;审计IT服务的合规性;组织信息运维中心IT内审工作;审计关键系统用户权限、用户清单、密码 ;第三方调查客户满意度          ITSS认证
专责
1
8
统计专职/企业信息规划和内部流程管理员
统计专职
流程管理员
管理者经验
信息同业对标管理;协助领导,综合提供各类运行报表统计(需要各部门协作配合);负责信息中心内部的IT服务流程管理;配合总公司IT规划;制定省公司IT规划与战略;组织信息化项目的前期规划、设计;确定信息化技术路线;管理(制定、发布、更新)省公司IT技术规范;监督技术规范的执行
专责
1



l
客户服务中心岗位
人员估算:15
客服中心的工作可以进行IT服务外包,将一部分客服职能和业务委托给第三方组织,通过支付一定费用,在一段时间内由第三方组织管理并提供用户需要的信息技术服务。利用最小的资源最大化的获得满足业务需求的IT服务工作和IT系统。
表格 附录2‑2 客户服务中心人员估算
[td]
#
岗位名称
职务名称
估算方法
驱动因素
计算
人数

服务对象
服务级别
对象成熟度
1
客户服务中心领导
主管
管理跨距
管理者经验
主要职责:
协助信息中心领导进行组内人员工作的监督、检查及考核;负责制定本组年计划、季度计划、月计划;协调本组员工的日常工作,负责省公司及全省186信息服务台运行管理和调度,负责值班及作业计划安排;负责各项规章制度、IT流程要求在本组的落实;定期组织召开工作例会,进行工作总结和技术交流;负责客户服务工作的开展,确保客户满意度;配合进行相关的IT服务管理等相关流程的优化,配合完成IT服务KPI指标调整;配合进行信息化项目的管理,运行和维护;配合对紧急事故处理的协调与组织;配合进行IT安全管理工作;
配备1名管理人员
管理跨距6人
1
2
客户服务管理员
帮助台/一线
驱动因素分析
客户人数 600
每员工负责标准客户端节点:150
7*24:每周7天,每日24小时    ITSS培训
用户有基本的计算机使用知识
正常工作时间:600/150=4
其中2个岗位需要24小时工作:每岗位按对应5人轮班
2+10=12
12
3
终端支持管理员
一线
驱动因素分析
客户人数600
每员工负责标准客户端节点: 300/1人
5*9:每周5天,每日9小时(包括中午1小时)
用户有基本的计算机使用知识
600/200=2

2





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monicazhang

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