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如何制定ITSS问题优化计划

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本帖最后由 monicazhang 于 2015-10-28 11:15 编辑

20151028  淡然
续上





3.4.2.     (SO4.2)问题优化和计划
详细流程描述如下:                                                                                                                          
序号

步骤名称
责任人
说明
SO4.2.1

评估问题优先级
问题协调员
q 问题优先级是基于影响、紧急程度、严重度、频率和风险来评估的。例如,突发事件重复出现的频率可能会影响到解决问题的紧急程度;
q 也有可能需要进行风险评估。由于资源限制,重点处理对业务影响最大的问题(例如,服务可用性、风险和客户满意度)非常重要。                    ITSS考试
SO4.2.2

与利益相关者一起讨论问题
问题协调员
q 与利益相关者在问题会议中一起讨论问题,以求在解决问题的优先级上达成一致。
SO4.2.3

是否正确记录了问题?
问题协调员
q 根据与利益相关者一起审核的结果,确定是否已对问题进行了正确的记录和分类。
q 如果是,请继续活动 SO4.2.4。如果不是,请返回活动 SO4.1.5,更新问题详细信息。
SO4.2.4

是否需要对问题进行调查?
问题协调员
q 在与利益相关者一起审核问题后,确定是否继续调查此问题或延迟此问题。
q 如果是,请继续 SO4.2.5。如果不是,请转至 SO4.2.7。
SO4.2.5

计划问题
问题协调员
q 为问题处理确定目标日期。根据优先级和对受影响服务的影响确定目标日期。
q 此计划还需考虑是否有有效的应对措施或修复措施可用。问题将被分配到分配组。
q 将问题更新到下一阶段“查找问题根本原因”。
SO4.2.6

通知利益相关者
问题协调员
q 向利益相关者通知计划和问题调查的资源分配。

SO4.2.7

问题是否不再相关?
问题协调员
q 确定是要关闭问题还是将问题延迟一段指定的时间(例如,在后续阶段审核问题)。可能当前不需要为问题调查计划人工(例如,重复出现的可能性低)。
q 如果利益相关者不把此问题当作问题,则将该问题关闭。必须记录其原因。将问题阶段更新到“问题关闭与审核”。
q 请继续 SO4.8.8。
q 如果问题仍然相关,则继续 SO4.2.8。
SO4.2.8

延迟问题并记录原因
问题协调员
q 问题将延迟一段指定的时间。
q 记录原因并更新问题的状态(延迟状态)。
q 问题协调员会定期对已延迟的问题进行审核以确定采取适当措施。
3.4.3.     (SO4.3)查找问题根本原因
详细流程描述如下:
序号

步骤名称
责任人
说明
SO4.3.1

协调根本原因分析
问题协调员
q 确定问题调查所需的技能和资源。
q 分配问题分析员。所分配任务的截止日期由问题协调员填充。此分析还可以使用其他资源(例如,联系供应商和其他专业技术人员)。
q 监控未决问题任务。                        ITSS认证
SO4.3.2

调查和诊断
问题分析员
q 问题分析员将查看问题,然后对问题进行调查和诊断。
q 确定应对措施并查找根本原因。
SO4.3.3

是否已找到根本原因?
问题分析员
q 如果是,请继续 SO4.3.4。
q 如果不是,请转至 SO4.3.5
SO4.3.4

记录根本原因
问题分析员
q 在问题中记录根本原因。
q 请继续 SO4.3.10
SO4.3.5

应对措施是否已确定?
问题分析员
q 如果是,请继续 SO4.3.6。
q 如果不是,请继续 SO4.3.9
SO4.3.6

测试应对措施
问题分析员
q 测试已确定的应对措施,以验证其解决相关突发事件的适用度
SO4.3.7

应对措施是否成功?
问题分析员
q 如果不成功,请转至 SO4.3.9
SO4.3.8

记录应对措施
问题分析员
q 更新应对措施,并通知利益相关者
SO4.3.9

是否继续分析根本原因?
问题分析员
q 分析员确定他或她是否有调查和确定问题根本原因的能力(即,技能级别和可用时间)。
q 如果是,请继续 SO4.3.2。如果不是,请转至 SO4.3.10
SO4.3.10

通知问题协调员
问题分析员
q 问题分析员通知问题协调员找到根本原因或无法找到根本原因
q 请继续活动 SO4.3.11
SO4.3.11

是否已确定根本原因?
问题协调员
q 问题协调员将验证问题分析员的工作结果。
q 如果找到根本原因,请继续 SO4.3.14
q 如果未找到根本原因,请转至 SO4.3.12,并确定是否需要额外资源或进行升级
SO4.3.12

是否需要额外资源?
问题协调员
q 确定调查问题原因是否需要额外资源。
q 如果是,请转至 SO4.3.13。
q 如果不是,请继续 SO4.3.1
SO4.3.13

通知问题经理
问题协调员
q 升级到问题经理。通知问题经理解决此问题需要额外资源。
q 将问题阶段修改为前一个阶段。
q 请继续 SO4.2.1                       ITSS培训
SO4.3.14

是否由待定已知错误引起
问题协调员
q 根据确定的根本原因决定是否与待定的已知错误相关
SO4.3.15

将问题与待定已知错误关联
问题协调员
q 标记问题为已知错误并与待定的已知错误相关联,问题合并处理





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