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7. 人员角色和职责
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7.1 事件经理职责
Ÿ 对具体流程的规划、实施、监督、改进负责;
Ÿ 改进识别、分析、规划、报告、沟通、监控等服务活动; ITSS考试
Ÿ 保障流程活动的落实;
Ÿ 监控流程绩效;
Ÿ 批准流程相关文档(部分文档需服务管理体系负责人审批)
Ÿ 对流程结果负责(保障流程运作达到预期目标);
Ÿ 协调和其他流程的关系(确定流程输入/输出)。
7.2 事件专员职责
Ÿ 执行具体的流程,并提出流程改进措施;
Ÿ 对各事件的进度进行跟进;
Ÿ 检查事件处理的结果,并跟进客户满意度回访;
Ÿ 注意事件的升级;
Ÿ 定期回顾事件管理流程。
7.3 服务台成员职责
Ÿ 响应、记录事件,对事件进行分类并设定优先级
Ÿ 尝试使用工具、初步诊断、分析相关信息等方式解决问题
Ÿ 将服务台不能解决的事件分配给合适的二线或三线支持小组/人员来处理
Ÿ 跟踪、协助二线三线对事件的处理
Ÿ 监控与跟踪事件处理过程
Ÿ 检查事件记录的处理进度,适时通知事件处理进展与用户确认事件解决方案,关闭事件
7.4 二线支持(基础服务工程师)职责
Ÿ 快速有效地解决服务台无法解决的事件,必要时提供现场支持
Ÿ 验证事件的描述和信息,与用户直接进行沟通,补充相关信息到流程中
Ÿ 确认事件分派合理性
Ÿ 实施事件解决方案
Ÿ 更新事件解决信息,已解决的事件转回服务台,由服务台关闭事件
Ÿ 为三线人员提供未解决事件的解决过程和测试结果记录
Ÿ 提供解决方案给知识经理进行审核并确认是否加入知识库 ITSS认证
7.5 三线支持(专家团队)职责
Ÿ 对二线支持人员无法解决的问题进一步调研并找出解决方案
Ÿ 根据设定的事件优先级,及时响应事件分派
Ÿ 根据经验和专业技能,决定需要采取何种措施恢复服务并实施有效行动
Ÿ 必要时引入第三厂商的支持
Ÿ 更新事件记录,记录事件解决日志和最终解决方案
Ÿ 将无法在规定时限内解决的事件升级到主管领导及事件经理
Ÿ 提供解决方案给知识经理,由知识经理审核并确认是否作为知识加入知识库
8. 与其它流程的关系
9. 流程改进
1、 计划事件管理回顾内容:事件经理定期计划事件管理回顾内容,由各项目组事件专员进行具体地事件管理回顾。
2、 回顾周期:每月一次
3、 服务台提交事件观察报告:服务台根据本文档制定的衡量指标,定期或不定期生成事件观察报告,并将定期报告呈交事件经理
4、 生成事件管理报告:事件经理阅读事件观察报告,并根据报告内容,发现问题,总结经验,生成事件管理报告
5、 召开事件管理回顾会议:事件管理召开事件管理回顾会议,与事件管理流程相关人员讨论事件管理报告及流程改进措施
6、 参加事件管理回顾会议/邮件通知征求意见:服务台人员、二线支持人员、三线支持人员参加事件管理回顾会议,参与讨论流程改进措施,或是通过邮件的方式征求意见。 ITSS培训
7、 讨论流程改进点,更新服务改进计划:事件经理根据会议讨论的内容,进一步制定流程改进点,同时将对流程的改进写进服务改进计划
8、 执行改进计划:事件经理组织协调相关人员,执行流程改进计
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