
在我讲授ITIL 4 CDS课程的过程中,有一部分内容我特别喜欢结合实际案例来讲解。因为价值流和流程活动这两个概念,如果仅停留在定义和框架上,很多人会觉得抽象。但一旦我们引入像“麦当劳”这样典型的场景,大家马上就能理解其中的逻辑结构与实践意义。
麦当劳的运作系统在管理学界被称为“标准化服务流程的典范”。从ITIL 4的角度来看,它展现出非常典型的价值流构建思想:从顾客提出“我要吃汉堡”这一需求开始,到最后取到餐,这中间的每一个环节,既是一个流程的执行结果,又是价值流协同交付的一部分。通过这个案例,我们就能更深入地理解——什么是价值流,什么是流程活动,它们之间又如何相互配合、共同推动服务落地。
一、区分价值流与流程活动的核心要点
1.价值流是端到端的服务视角
在ITIL 4框架中,价值流是围绕“服务交付”展开的,它连接了从用户需求到最终结果交付的完整路径。这一路径不仅包括技术活动、也包含业务判断、用户交互、数据流转等。
它关心的是“有没有完成交付”“客户体验是否达成预期”,是以结果为导向、以协作为基底的系统化路径。
2.流程活动是实现方式的组织
相对而言,流程活动更多关注单一流程的规范性与执行逻辑。比如:
- 如何验证订单;
- 如何调用接口;
- 如何完成某项审批流程。
流程强调的是“怎么做”,而不是“做了之后对整个价值产生了什么影响”。
3.二者关系不是包含,而是协同
价值流并不等于流程的堆叠,而是多个强相关、弱相关流程的协同。本价值流有两个阶段:下单、取餐,分别映射到多个流程的多个活动。在这条价值流中,收银、备货、生产、交付各个流程虽然分属不同部门和系统,但在这一价值场景中协同工作,共同实现顾客满意。
二、从麦当劳案例看价值流构建的要点
1.“下单”阶段的价值协同机制
我们先看顾客在麦当劳柜台“下单”这一价值流阶段,其实背后联动了多个流程:
- 销售系统接单流程;
- 仓储系统原料状态校验流程;
- 营运系统人力资源排班数据;
- 营销系统优惠信息处理。
在这个阶段,不同流程以不同的强度参与了价值交付。有些是“直接影响交付结果”的强相关流程,比如订单生成;有些则是“提供支持信息”的弱相关流程,比如优惠策略查询。
2.价值流“取餐”阶段的价值封闭动作
当订单完成生产进入“取餐”流程时,麦当劳内部的调度系统已经完成了最后一次餐品状态确认:
- 出餐员根据电子屏提示完成包装;
- 系统更新订单状态为“可交付”;
- 顾客扫码或呼号确认领取。
从流程角度来看,这些操作属于标准执行行为;但从价值流角度看,这是“完成交付”的闭环点。整个服务价值流至此完成从“意图”到“成果”的转化,经过了一系列流程的多个活动的参与,价值流将这些跨流程的活动衔接起来,完成了端到端的价值交付全过程。
三、ITIL 4视角下的强相关与弱相关流程区分
1.强相关流程定义与特征
强相关流程通常具备以下几个特点:
- 对交付结果有直接影响;
- 执行成功与否决定价值流是否通畅;
- 常常是客户可感知的部分。
在麦当劳中,比如POS点单流程、厨房出品流程就是典型的强相关流程。任何环节异常,顾客都会马上察觉。
2.弱相关流程的协同支持作用
弱相关流程虽然不直接参与交付,但对保障交付质量、提升服务体验起着重要作用。例如:
- 后端物流配送;
- 人力资源排班管理;
- 售后反馈收集机制;
- 培训与标准文档流程。
这些流程更多地体现在系统响应、交付质量和后续服务上。它们增强了价值流的可持续性。
3.区分强弱关系的必要性
在ITIL 4价值流设计中,明确哪些流程是“核心交付型”,哪些是“协同支持型”,能够帮助我们更清晰地:
- 优化资源配置;
- 识别风险点;
- 设计高可用机制;
- 定义清晰的服务级别协议。
这比传统流程视角下的“全面优化”更具针对性和效益。
四、价值流驱动流程重构的实践建议
1.从业务事件出发定义价值流
构建价值流图谱时,应以“业务事件”作为起点,例如:
通过事件识别,向后追溯所有必要的流程活动,建立价值流路径。
2.明确每个流程活动的价值定位
对于纳入价值流的每一个流程节点,都需要回答以下问题:
- 该流程是否直接影响交付?
- 是否可被客户感知?
- 是否对价值流的效率或质量构成瓶颈?
以此判断其重要性与优化优先级。
3.构建价值流与流程的映射关系表
在实践中,推荐组织梳理“价值流-流程映射关系表”,内容包括:
- 价值流名称与起止;
- 涉及的各类流程;
- 强/弱相关标注;
- 闭环机制与触发条件。
这份映射表可以成为流程重构、责任分工、系统集成的重要参考依据。
4.推进价值导向的流程绩效评估
在流程绩效管理中,不能只看执行是否规范,更要看其在价值流中的作用效果。例如:
- 是否拉长了交付时间;
- 是否易于出现返工或重复;
- 是否能为客户带来正向感知。
这正是ITIL 4所强调的“聚焦价值”的服务管理核心思想。
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