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各位朋友,先锋小编为你们选了一篇很好的文章,欢迎讨论!


       ITIL实施的关键是管理者对ITIL的理解和支持程度,并能根据ITIL需要配备合适资源,甚至是管理者亲自参与其中,直到成功。在西门子行业应用服务集团(SBS)的ITIL实施中,总经理艾缦娜正是如此要求自己。
       管理者起表率作用

       记者:作为总经理,您亲自参加了ITIL培训并通过基础认证。在ITIL实施中,您如何理解自己的职责?

       艾缦娜:可以说,ITIL认证是我在西门子参加的第一个考试。作为高层管理者,之所以要参加培训认证,是为了让我与公司雇员保持同样的语言,与员工在基于ITIL的服务管理理解上同步,因为为了保证成功,理解ITIL理念是一件非常重要的事情。
实施ITIL是非常复杂的,需要管理层的大力支持。从管理层角度来看,最好的支持是要以身作则、为员工树立一个榜样,表率作用具有很强的感染力。作为总经理,我参加了培训认证,就能给所有员工树立一个榜样,向他们传递一个信息——公司非常重视ITIL;同时,借助我所在的位置,我会从德国聘请一些ITIL专家来帮助实施。总之,ITIL实施不仅是员工的任务,也是管理层的职责,只有共同努力,才能促进ITIL的成功实施。

       在ITIL实施中,我们还要继续进行已有的运营工作,因此,对于具体的执行者来说,除了现有的工作,他们手上会安排更多的任务;对于流程负责人来说,也要担负更多的责任和职责;作为最高领导,如果想激励他们完成繁重的工作,最好的表率就是让自己承担更多的责任。

       同时,我们不仅激励雇员,也会激励我们的IT客户去了解ITIL流程、参加ITIL认证, 以便在业务运作方面能获得用户更好的理解。实际上,ITIL所提倡的正是与用户进行更好递沟通并达成共识,包括服务流程方面的共识,这是非常重要的。


       对于艾缦娜来说,带领中国SBS全国团队通过BS15000认证,是对她个人能力的一个证明,也是她有生以来最好的经历和荣誉。由此,她获得西门子高层领导和用户更多的信任,为SBS赢得更多荣誉,并在德国获得了一定的知名度,成为全球西门子集团的一个榜样。

       两大驱动因素:质量、成本

       记者:目前,国内部分重点行业已经开始着手实施ITIL,其原因多样。什么因素促使SBS去决定实施ITIL?

       艾缦娜:现在很多人都在讨论ITIL,不少用户也听说过ITIL,但是,很多人只是停留在听说的层次上。实际上, ITIL实施成功的标志是获得BS15000认证。SBS通过了BS15000认证,其目的并不仅仅是向用户证明我们的比较优势,或者说,我们是一个合格的IT服务提供商。ITIL的确会成为一个竞争工具,但是,我们实施ITIL的本质是为了改善目前的管理方式,获得服务运营体制和服务质量上的一个彻底改变,这是西门子内部的深层改革计划, 这是我们实施的立足点。
具体来说,西门子非常注重产品与服务质量问题,希望能通过ITIL实施提高服务质量;像西门子这样的跨国公司也非常注重服务成本,我们希望通过ITIL实施,能向用户显示,我们提高了成本有效性,从而改善成本方面的问题。所谓提高成本有效性,就是使用户在享受更高质量的服务时,我们的单位成本在下降。

       效果:节省20%成本

       记者:ITIL到底为SBS带来了哪些明显改变?

       艾缦娜:在ITIL实施之前, 虽然我们一直重视质量、成本,但是并不知道质量到底是怎样, 成本如何计算。通过ITIL,现在已经能用具体的考核指标和数据,去说明我们的服务质量和成本,并有针对性地加以改进,从而向用户提供高质量的服务。我们还第一次体会到了“成本有效性”这个概念,并能向用户展示这个成本有效性。我们的成本节省达到了两位数字, 由ITIL直接带来的成本节省高达20%以上,另外,管理变革、成本变革等方面也带来了更多的成本节省。

       通过成功实施,我们真正把ITIL的价值传递给用户,这是SBS服务提供的专业象征。同时,也让他们认识到,我们是如何建立起服务流程,并为他们带来服务成本上的明显收益。这也使我们成为了全球西门子的榜样。
       ITIL实施和认证也能给员工一种激励,因为它是全球IT服务的最佳实践,能帮助雇员之间相互沟通,并使管理者和员工使用同一种语言,加强沟通。

       记者:20%的成本节省是如何计算出来的?

       艾缦娜:虽然ITIL里面有成本管理,但在实施ITIL之前,我们已经具备一些成本核算的先决条件,并查看我们自己的成本结构。之前,采用国际上流行的ABC财务核算方法, 它使我们确定了很多成本单元,比如某台服务器,一个工程师的工作小时,或专项维护合同等,这些构成了最初的成本结构。在ITIL实施中,我们会查看ITIL会反映在哪些成本单元上,它的节省是多少,最后通过一个公式来计算出总的成本节省是多少。

       举例来说,服务台(Help desk)建设,如果没有一个良好的管理,就不知道有多少个电话进来、支持多少个事件、每个事件的处理时间是多少,也不知道真正需要多少人来处理这些事情。在外企,如果效率不高或者机构臃肿,就会导致成本结构非常高。通过ITIL提供的服务台, 我们就会知道需要多少人力资源支持这些事件,从而避免了两个极端—要么人太少,不够用;要么人太多, 浪费。
       从洗脑入手推进变革

       记者:在最初实施ITIL时,很多企业都选择不同的切入点来实施ITIL?SBS是从哪里入手?

       艾缦娜:在开始实施时, 我们先不考虑流程, 首先是洗脑, 不仅是在组织内部, 而且对管理层进行洗脑。 在组织结构变化时,只有这样做才能消除阻力,因此,可以说是从改变文化开始入手的。这来自于我们对ITIL的一个深刻信念,即不是花多少钱去实施ITIL,而是我们自身具有改变服务质量和成本的愿望。

       具体我们是从哪个流程开始的?ITIL有外在和内在表现,也就是用户看得到的和看不到的。比如看不到的是配置管理,但它是所有流程的基础,如果你不知道自己拥有什么,怎么能去管理它呢,因此,我们最先实施的是配置管理。

       其次,为了让用户看到我们的改变,我们建立了服务台,改变了对用户的支持,让他们有一种耳目一新的感觉,并让所有人看到,我们的用户满意度的确提高了。只有用户对你有信心了,建立了信任,他才能做下来与你谈;接下来就是服务等级管理等。

       记者:洗脑的办法是否就是大量培训?截止目前,做了多少场培训?

       艾缦娜:培训的确是洗脑很重要的一个方面,但是最重要的是让人们了解我们的IT服务不够好,要让所有人具有改善现状的愿望,只有这样,才能开始改变现状。

       除了培训,我们还请一些更高层的领导与员工沟通,比如请SBS全球财务总裁来与大家沟通;还在本地管理层与员工之间建立一种有效的沟通方式。

       这种洗脑不仅仅从ITIL知识培训开始, 而是建立一种改变现有方式、改善服务能力的文化。看上去,它好象与ITIL无关,但是很重要。每年,我们都有管理层与雇员的沟通会,在几个周末去沟通。从2003年开始,我们建立了这种沟通的文化。2004年才正式让雇员了解ITIL的好处在哪,并总结ITIL的应用,送他们所有的人去认证,近一半人通过认证。
       目前很多企业认为,只要实施ITIL,就能降低成本,提高质量,这是不对的。重要的是改变人的素质,因此,我们做了大量的培训,并在公司内部建立了培训数据库,比如谁参加了培训,培训了什么等。

       另外,在人的技能和知识管理方面,我们非常清晰地定义出每个人的知识背景等,为每个职位定义了具体的要求。每年,所有经理讨论每个雇员的工作成绩是怎么样,他第二年的发展是什么,应该给他什么样的培训等。

       总之,ITIL不是一个孤立的过程,需要组织结构有一些先决条件和体系,其中人是一个关键性因素,如何拓展和发展人是非常关键的。
       化解变革阻力

       记者:ITIL强调流程化运作。国内一些实施ITIL的用户几乎都表示,流程化运作很难推进,可能会遇到诸如不愿意改变原来的习惯、权益的重新划分等问题,SBS是否也遇到这种情况?如何推进?

       艾缦娜:千万不要说ITIL实施是个容易的事情,它从来就不是个容易的事情。我们一直把ITIL作为一个长期计划来推进,这也是为什么2003年就开始实施,而2005年才通过BS15000认证。

       任何一个企业都存在这样的问题—只要业务受到影响, 大家就失去了改变现状的动力,因此,在ITSM实施中,首先要评估每个人想做的事情,是否和公司的愿景相符合。从管理上来讲,我们会有一个长期计划和评估,据此调整我们组织结构,使它适应变更,比如ITIL要建立一种流程驱动的组织结构,我们会通过相应的结构调整,建立这样的流程化工作环境。

       其次,通过沟通给员工更多的责任和激励,让他们明白,什么才是为公司做出贡献的业务工作。他们受到鼓励之后, 我们会尽量照顾到每个人的利益,将公司、团队、个人利益尽可能最大化地映射到ITIL实施中, 同时鼓励和激励他们,让他们知道,如果这样做的话,能进一步推动公司业发务展,从而消除人们对ITIL实施的阻力。

       ITIL不是一件华丽的外套

       记者:SBS的ITIL实施有哪些可借鉴的经验?

       艾缦娜:如果一个企业只想获得一个华丽的外表, 他可以在现有的运营体系上参加BS15000认证,但这样只会增加成本。虽然从外面看,它好象改变了,但本质没变。目前国内的确有一些这样的误区:本质没有改变,反而要花钱去做ITIL,从而增加了成本。

       西门子的做法不一样,首先我们是从内心真正想去改变现有的流程,希望通过实施ITIL,优化成本结构,提高服务质量,获得更好的成本有效性。因此,虽然我们在实施ITIL,但通过优化流程所带来的成本节省,能使得我们的单位成本不断下降。
       另外,SBS的ITIL实施是由管理层驱动去做的。作为管理层,我们对于ITIL不断进行评估,了解它进行到什么程度了。我们不是机械地实施这个流程,有些人为了获得认证,只是机械地按照书上所说的去实施,而我们会不断质疑:它能给我们带来什么优势,是花更多的钱,还是节省了成本,是否有更好的方法。通过这样,能让ITIL与我们自己更好地结合起来,从而不仅仅把流程套在组织上,而是真正地改变组织结构,优化我们的流程。

       ITIL是最佳实践, 但不会拯救组织,也不会带来直接的质量变化和本质性的改变。ITIL认证只是一个结果,真正的质量改变和成本优化是深刻融入到组织内部的。有些人可能认为ITIL是最佳实践,花了钱,就能得到收益。这种观点是错误的。ITIL是一个循序渐进的事情,要在实际工作中不断提炼出自己的最佳实践(它可能与ITIL包含的思想一样)。每次投资一点,取得一点回报,如此不断循环,最后就能取得大的收获。对于像西门子这样对成本比较敏感的外资企业来说,这应该是最好的办法。
       ■ 采访背景

       全球来看,西门子行业应用服务集团(SBS)是全球西门子集团的一个重要的子公司,以独立公司的形式存在,为西门子提供核心IT支持服务。在中国,SBS是西门子(中国)有限公司的一个业务部门,也是其核心IT服务提供商。尽管SBS以业务部门的形式出现,但它与西门子(中国)进行独立核算。西门子(中国)是国内最大的跨国公司之一,拥有超过70家运营公司,36000多名员工。这些合资公司所有的商业运作都基于IT进行,SBS要为他们提供IT支持服务,面临很大挑战。

       西门子一直强调本地化,也强调在本地建立完整的IT体系。目前,中国SBS拥有雇员160多名,支持大概超过1万名用户;从业务范围来讲,SBS并不仅仅支持前端用户,还提供全线IT基础设施建设,运营客户支持及增值服务,包括服务器及应用托管、数据库维护、网络服务等。

       中国SBS是全球西门子集团内最早实施ITIL的区域公司之一。早在2002年,SBS就开始把ITIL介绍到团队中;2003年独自开始实施;2004年,SBS把所有雇员送去参加ITIL Foundation培训认证。到目前为止,大概超过70人通过了ITIL Foundation认证,包括SBS总经理艾缦娜也通过了ITIL Foundation认证。SBS由此也得到了ITIL Foundation认证的最高通过率奖。2005年9月,SBS获得了英国IT服务管理标准BS15000认证,并成为目前国内惟一通过全国性BS15000认证的企业。

       ITIL实施的关键是管理者对ITIL的理解和支持程度。在西门子行业应用服务集团(SBS)的ITIL实施中,总经理艾缦娜作为高层管理者的代表亲自参与其中,直到成功。为此,我们采访了艾缦娜,请她谈谈如何理解和推进ITIL?

       特此感谢西门子行业应用服务集团(SBS)IT运营部门经理刘辉,他为记者安排了此次采访并做了大量翻译。(转)






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karen

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