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本帖最后由 monicazhang 于 2015-11-12 15:52 编辑

20151112 淡然
续上





7      流程相关定义
7.1   交互单信息项
用户交互单必须包含如下信息项,可以在此基础上扩充:
[td]
序号
信息项
说明
1
交互 ID
当热线员注册一个新交互时,系统会在此字段中填充唯一ID。            ITSS培训
2
状态
在热线员关闭或升级交互时,系统 会在此字段中填充预定状态。
存在以下预置状态:
• 打开 - 空闲 — 表示此交互没有相关的突发事件、服务请求或其他记录。呼叫已经打开,但是还未升级或关闭。
• 打开 - 已链接 — 表示呼叫已经升级,此时交互已关联到其他记录,如事件或请求。
• 已关闭 — 交互被关闭。
3
联系人
对于接听此次交互呼叫的热线员,将在此字段中填充与其相关的联系人姓名。联系人不一定是服务接收人。此字段可以确保合适的人员将会得到有关交互更新的通知。
此为必填字段。
4
服务接收人
遇到问题并需要解决的人。他不一定是打电话报告问题的人。当自动填充此字段时,会使用该记录中的联系人姓名进行填充。
如果主要联系人不是服务接收人,则手工填充服务接收人姓名。
此为必填字段。
5
位置
报告交互的位置。此字段仅供参考。
6
受影响的服务
热线员在此字段中填充受注册问题影响的业务服务。只能选择预设的业务服务。应该先选择受影响的服务,再选择受影响的配置项,因为对受影响配置项的选择取决于用户选择的服务。首先选择服务可以避免服务和配置项之间发生不匹配情况。
预置的业务服务参照服务目录。
此为必填字段。
7
受影响的配置项
热线员在此字段填充用户受影响的配置项 (CI)。                              ITSS认证
8
标题
热线员在此字段中填充标识交互的简短描述。
此为必填字段。
9
描述
热线员在此字段中填充交互的详细描述。当地址和电话号码与联系人详细信息不同时,热线员会在描述字段中记录正确的信息。
单击“搜索知识”,会跨多个 系统相关的知识库搜索输入文本的描述字段。根据用户的权限, 系统会在交互、突发事件、问题、已知错误和知识文档中查找。热线员可将任何返回文档中的解决方案用作交互的解决方案。
此为必填字段。
10
关闭代码
此字段包含一个预定义的关闭代码,用于描述解决此问题的方式。
11
知识源
此字段包含知识库文档中用于解决问题的文档的参考号。
12
解决方案
此字段包含用于此交互的解决方案描述。
13
类别
此字段描述交互的类型。如果交互在第一次联系服务台时没有得到解决,则交互类型可以确定此时要升级到的流程。
此为必填字段。
14
区域
热线员在此字段中填充重要区域。
此为必填字段。
15
子区域
第三级交互分类,主要用于进行报告。
此为必填字段。
16
影响度
热线员在此字段中填充此交互对业务的影响。影响和紧急程度用于计算优先级。
此为必填字段。
17
紧急程度
紧急程度表示此问题对于服务接收人的紧迫程度。紧急程度和影响用于计算优先级。
18
优先级
此字段介绍了此交互相对于其他交互的处理顺序。该顺序包含的优先级值根据(影响程度 + 紧急程度)/ 2 计算得出,结果保留整数。
19
批准状态
仅当从目录执行请求时才使用此字段。
当您从目录提交订单时,系统会自动创建一个交互,基于批准要求,此交互可能需要获得批准后才能执行。系统会在此字段中填充交互当前的批准状态。
建议以下预置批准状态:
• 待定 — 请求尚未获得批准。
• 已批准 — 所有的批准要求均已获得批准,或无需批准。
• 已拒绝 — 请求已被拒绝。

活动
“活动”区段会记录热线员在交互单的生命周期中输入的所有信息。每次更新交互时,都必须在“活动”区段中填充更新。

相关记录
“相关记录”区段包含交互的所有相关记录列表。其中可能包括相关事件、问题和请求单。

SLA
SLA (服务级别协议)区段显示与交互相关的 SLA。



7.2   交互性质
交互类别旨在使热线员能够轻松地对记录单进行分类,三级层次结构(类别、区域和子区域)将创建一个句子,可以清楚唯一地对问题进行定义,而不会产生歧义。
用户交互单必须包含如下信息项,可以在此基础上扩充:
[td]
主项
子项
说明
投诉
服务交付
可用性
投诉
服务交付
功能
投诉
服务交付
性能
投诉
支持
突发事件解决方案的质量
投诉
支持
解决突发事件的时间
投诉
支持
人员
突发事件
访问
授权错误
突发事件
访问
登录失败
突发事件
数据
数据或文件损坏
突发事件
数据
数据或文件不正确
突发事件
数据
数据或文件丢失
突发事件
数据
超过存储限制
突发事件
失败
错误消息
突发事件
失败
不正常工作
突发事件
失败
作业失败                                     ITSS考试
突发事件
失败
系统故障
突发事件
硬件
硬件故障
突发事件
硬件
丢失或被盗
突发事件
性能
性能降低
突发事件
性能
系统或应用程序挂起
突发事件
安全
违反安全性
突发事件
安全
安全事件/ 消息
突发事件
安全
病毒警报
信息请求
一般信息
一般信息
信息请求
如何
如何
信息请求
状态
状态
服务目录
服务目录
服务目录




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monicazhang

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