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标签: 工作人员如何
20150626 MONICAZHANG
续上




5.                                     变更管理流程
变更管理流程主要分为以下几个职责/角色:变更请求者、变更主管、变更经理、变更实施人员、变更委员会CAB/紧急变更委员会EC、变更管理流程负责人。以下描述每个角色的职责。               ITSS体系

1.                   变更管理流程负责人
流程负责人通过从宏观上监控流程,来确保变更流程被正确地执行。当流程不能够适应公司的情况时,流程负责人必须及时对此进行分析、找出缺陷、进行改进,从而实现可持续提高。               
n        确保变更流程能够取得管理层的参与和支持
n        确保变更流程符合公司实际状况和公司 IT发展战略
n        总体上管理和监控流程,建立变更流程实施、评估和持续优化机制
n        确保变更流程实用、有效、正确地执行,当流程不能够适应公司的情况时,必须及时的对此进 行分析、找出缺陷、进行改进(假如增加或合并流程的角色),从而实现可持续提高
n         保持与其他流程负责人的定期沟通                         ITSS软件


2.                   变更请求者
根据工作的需要,发起变更请求的IT人员,主要负责:
n        必要时提出变更申请,创建RFC,并提交给相关技术领域的变更经理
143. 填写变更内容,描述变更需求
144. 为变更分类等
145. 填写变更完成的时间要求                    ITIL培训
n        在变更处理过程中提供必要的信息


3.                   变更主管
变更主管通常由与变更请求内容相关的具体技术领域的负责人担任。可以根据不同的变更种类,分派不同的人员作为变更主管。对于某些重要变更,还可以将变更主管和变更实施人员合并在一起;变更主管主要关注在实施方案、详细实施计划等方面。
n        检查RFC的分类、变更时间要求、分析风险等                 ITSS培训
n        作为具体变更的项目经理,负责领导变更的构建/测试,实施和参与回顾
n        制定变更实施计划、测试计划、回退计划等
n        针对具体变更请求,评估并分派相应资源
n        确保变更在预定的时间,资源和成本内完成
n        在必要时,确保回退计划(Fallback Plan)得以正确实施
n        负责收集与该变更有关的部门或小组的意见,综合变更对于应用的影响                ITSS团购


4.                   变更经理
变更经理全面负责变更管理流程中的所有具体活动执行,保障所有变更依照预定流程顺利执行。通常由具有决策权的人员担任。
n        确保具体的变更活动得以有效、正确的执行
n        确保变更请求得到有效评估、授权和实施                ITSS认证
n        检查由变更申请人提交的每一个变更请求RFC,检查变更的正确性和必要性,必要时拒绝无关、无法实施或没有必要的变更请求
n        帮助变更主管协调必要的变更时间、人员等方面的协调工作
n        审批变更请求,确保只有授权和必要的变更才被实行,并使该种变更影响最小化
n        成立变更委员会,并领导和主持变更委员会(变更委员会)
n        定期召开变更会议,回顾变更
n        参与流程评估,对流程改进提出意见和建议,与流程负责人共同制定流程改进建议


5.                   变更委员会CAB、紧急变更委员会EC
变更委员会( Change Advisory Board , CAB)是IT组织中对变更进行评估和决策、批准或者拒绝某个变更请求的虚拟组织。
n        针对具体变更请求,评估潜在影响和风险,并分派相应资源
n        协助变更经理对变更做出审批、决策                ITSS工具
n        参加变更委员会会议和紧急变更委员会会议
n        回顾失败或重大的变更,以确保今后不再发生类似情形
n        回顾已执行的重大变更,确保满足变更的目的
n        对流程改进提出意见和建议
变更委员会(CAB or /EC)的组成人员:
n        变更委员会是由各省管理人员组成的虚拟小组。主要由各相关领域的领导、各个IT维护小组的资深人员或者组长组成,有时也会包括发起变更请求的业务部门的代表、第三方厂商集成商等参与。变更委员会应当由该专业有较高技能的人员组成,同时,这些成员对于业务需求、业务逻辑、IT系统技术、应用开发、测试、支持等方面也较为熟悉。                   ISO20000培训
注:紧急变更委员会通常可以属于变更委员会的一个子集,担当紧急变更委员会(CAB-EC)的职责。


6.                   变更实施人员
变更实施人员负责变更在生产环境中的实施,有时候就是变更请求发起者,其责任包括:
n        协助变更主管制定变更实施方案、变更实施计划
n        纪录变更实施相关的信息,确保文档的完整性
n        负责实施和测试                  ITSS考试      
n        变更完成后,进行监控,并记录监控结果
n        与变更主管沟通,通报变更实施的进度和结果






本帖关键字:ITSS ISO20000





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