随着近期选定了ITIL工具产品,同时要帮着公司对组织架构、流程进行调整。最怕的就是组织架构调整。
1.每套系统的组织架构、用户、岗位等均需要做相应的调整,对已实现统一用户管理的则工作量会相对少些,只需要将HR系统的组织架构、人员、岗位调整好,其它系统自动同步。
2.业务流程的相应调整,这也是工作量巨大的一块维护工作,具体包括流程制度、流程手册的变更,电子化流程节点的调整等,而电子流程的调整最为复杂,需要梳理、调整、测试每条流程,更为困难的是有些组织架构的调整系统难以支撑,又将会带来开发工作量。
3.用户权限的调整,包括功能操作权限和数据访问权限的调整,这也是最容易出问题的地方。
有权限迁移和审计功能将可以大大减少维护工作量
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