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服务报告(ITSS)管理规范  

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本帖最后由 monicazhang 于 2015-7-7 15:30 编辑



20150707      淡然


1 文档介绍................................................................................................................................... 5
1.1        编写目的..................................................................................................................... 5
1.2        适用范围..................................................................................................................... 5
2       术语、定义和缩略语.............................................................................................................. 5
3       内容...................................................................................................................................... 5
3.1        角色及职责................................................................................................................. 5
3.2        服务报告的内容.......................................................................................................... 6
3.3        服务报告的管理.......................................................................................................... 6
4       参考...................................................................................................................................... 6
4.1        相关文件..................................................................................................................... 6
4.2        相关表单..................................................................................................................... 7




1 文档介绍

1.1   编写目的

本文件编写的目的是为了规范化某公司运营总部通号中心IT运维服务部(以下简称“IT运维服务部”)运维团队在服务管理体系运转过程中的相关服务报告。                   ITSS培训



1.2   适用范围

本文档所规定的运维服务是指IT运维服务部的运维团队所提供的服务,包括IT基础架构、数据和存储、应用系统、网络系统等运维服务。

本文档适用于IT运维服务部的运维团队的IT服务管理体系各流程所产生的报告。            ITSS认证



2      术语、定义和缩略语


3      内容

3.1   角色及职责


角色
职责
工作任务
交付物
服务级别经理
l 管理IT服务管理体系的所有报告,为服务级别管理流程提供参考
l 汇总和分析IT服务管理体系的所有报告,为服务级别管理流程提供参考
l 若报告出现重大异常情况,提前上报至服务管理体系负责人审批
l 无
质量管理负责人
l 确保各报告的撰写、审批、发布按照《服务报告控制矩阵表》进行
l 管理IT服务管理体系的所有报告,为内部审核、管理评审提供参考
l 要求各报告相关负责人报告的撰写、审批、发布按照《服务报告控制矩阵表》进行
l 汇总和分析IT服务管理体系的所有报告,为内部审核、管理评审提供参考
l 若报告出现重大异常情况,提前报服务管理体系负责人审批
l 《服务报告控制矩阵表》
服务管理体系负责人
l 审批报告中出现的重大异常情况
l 审批报告中出现的重大异常情况
l 无


3.2   服务报告内容

1)IT服务管理体系各流程应产生供管理决策所需的服务报告,报告应得到相关各方的认可,应确保报告的及时性、可靠性和准确性。报告应采用通俗易懂的呈现方式,例如图表。
2)服务报告应清楚描述其标识、目标、受众、数据来源等信息。
3)IT运维服务部每周编写相应的服务周报,报告中包含:
Ÿ   本周服务进展;
Ÿ   本周发生的问题,解决措施。如无法解决,也应注明;
Ÿ   下阶段的计划。
4)IT运维服务部服务报告的类型和清单详见《ITSM-3-SR-01 服务报告控制矩阵表》。


3.3   服务报告管理

1)质量管理负责人应确保各报告的撰写、审批、发布按照《ITSM-3-SR-01 服务报告控制矩阵表》进行。
2)服务报告的管理应遵从《ITSM-2-GP-01 体系文件及记录管理规范》的要求。
3)服务级别经理每月应定期管理IT服务管理体系的所有报告,分析汇总报告信息,供服务级别管理流程和内部审核、管理评审参考。
4)对报告中出现的重大异常情况应提请服务管理体系负责人审批。                                 ITSS考试


4      参考

4.1   相关文件

文件编号
文件名称

ITSM-2-GP-01

体系文件及记录管理规范

ITSM-3-SR-01

服务报告控制矩阵表



4.2   相关表单


本帖关键字:ITSS







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monicazhang

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