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[size=5][b][font=微软雅黑]一、很多组织都在“优化流程”,却很少问:我们到底在为谁创造价值[/font][/b]
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[font=微软雅黑][size=4]2026年1月29日,PeopleCert正式发布了ITIL 第5版。作为ITIL官方中国区产品大使,我将会推出系列文章帮大家解读ITIL 第5版到底有哪些重大的更新。[/size][/font]
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[font=微软雅黑][size=4]如果你是流程负责人、体系负责人,或者长期参与组织转型项目,你一定见过一个熟悉的场景:[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]流程图越画越细,制度文件越来越厚,审批节点越来越多,但交付周期没有明显缩短,协作摩擦反而更重。问题一旦出现,各方第一反应往往是:流程不够严、遵守不到位、再补一轮优化。[/size][/font]
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[font=微软雅黑][size=4]表面看,这是执行问题;但如果你把视角拉高一点,会发现这是一个更结构性的问题:组织在持续优化“活动”,却没有真正对齐“价值”。[/size][/font]
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[*][font=微软雅黑][size=4]每个部门都在完成自己的管理活动[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]每条流程看起来都合规、可审计[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]但端到端的客户体验、服务体验和业务结果,却没有被当成唯一的“成功判据”[/size][/font]
[/list][font=微软雅黑][size=4]这正是 ITIL 第5版要正面回应的问题之一。它没有继续鼓励你“把流程做得更精细”,而是把注意力从“活动本身”转向“活动如何连接成价值流”,并且明确强调:真正需要被管理的,是端到端的价值共创。[/size][/font]
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[size=5][b][font=微软雅黑]二、先把一句话说清楚:流程不是价值流,活动更不等于价值[/font][/b]
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[font=微软雅黑][size=4]在 ITIL 4 之前,很多组织已经开始谈“价值”,也开始谈“价值共创”。但在落地层面,价值常常被理解成一句理念,而不是一个可以被识别、被映射、被管理的对象。[/size][/font]
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[/size][/font][font=微软雅黑][size=4]流程负责人最容易掉进的一个误区是:[/size][/font]
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[*][font=微软雅黑][size=4]把流程当成价值流[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]把活动完成当成价值实现[/size][/font]
[/list][font=微软雅黑][size=4]这在逻辑上其实是两件完全不同的事。流程,是为了规范活动;活动,是为了完成某一段工作;而价值流,描述的是[b]从需求或机会出现,到价值被感知和确认,这一整段真实发生的流动路径[/b]。[/size][/font]
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[/size][/font][font=微软雅黑][size=4]你可以这样自检:[/size][/font]
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[*][font=微软雅黑][size=4]如果你画的流程图,更多体现的是“谁在什么时候做什么”,那你画的是流程[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]如果你能清楚说出“从客户提出诉求开始,到客户感知到成果,这中间经历了哪些关键步骤、等待、返工、决策和交付”,你才真正开始接近价值流[/size][/font]
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[font=微软雅黑][size=4]ITIL 第5版之所以反复强调价值流,是因为它在纠正一个长期存在的管理偏差:组织习惯于管理“可见的活动”,却忽略了“不可见的流动效率”。而真正决定交付周期、体验质量和组织速度的,往往正是后者。[/size][/font]
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[size=5][b][font=微软雅黑]三、为什么说 ITIL 第5版的“主语”变了[/font][/b]
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[font=微软雅黑][size=4]在 ITIL 第5版之前,很多服务管理体系默认的主语其实是“服务提供方”:[/size][/font]
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[*][font=微软雅黑][size=4] 我们提供了哪些服务[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 我们是否按照约定的服务级别交付[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 我们的流程是否合规[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 我们的实践是否成熟[/size][/font]
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[font=微软雅黑][size=4]这些问题当然重要,但它们隐含了一个前提:只要服务提供方把事情“做好”,价值就自然发生。[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]而现实情况是,价值并不是单向交付出来的,而是在使用、交互、反馈和调整中共创出来的。[/size][/font]
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[/size][/font][font=微软雅黑][size=4]ITIL 第5版把“主语”往前推、往外推,明确把服务消费者、客户组织、用户体验、合作伙伴、供应商生态系统都纳入同一幅画面中。这也是为什么“价值共创”不再只是理念,而是必须通过价值流来体现。[/size][/font]
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[/size][/font][font=微软雅黑][size=4]换句话说:[/size][/font]
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[*][font=微软雅黑][size=4]你不再只管理“我做了什么”[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]而是要管理“价值是如何在多方之间被共同创造、传递和感知的”[/size][/font]
[/list][font=微软雅黑][size=4]这对流程负责人意味着一个根本变化:[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]你不再只为某个部门、某条流程负责,而是要开始为端到端价值流的流动效率和结果负责。[/size][/font]
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[size=5][b][font=微软雅黑]四、从“活动优化”到“价值流思维”,差别到底在哪里[/font][/b]
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[font=微软雅黑][size=4]为了让这个转变更具体,我们不妨用对比的方式来看。[/size][/font]
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[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=4]1、以活动为中心的管理方式[/size][/font][/b]
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[*][font=微软雅黑][size=4]关注点:流程是否完整、活动是否执行、角色是否明确[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]成功标准:流程遵守率、审批合规率、活动完成率[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 常见结果:[/size][/font]
[/list][font=微软雅黑][size=4]– 每个部门都觉得自己“没问题”[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]– 问题集中暴露在部门边界[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]– 等待时间、返工、重复沟通被视为“正常摩擦”[/size][/font]
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[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=4]2、以价值流为中心的管理方式[/size][/font][/b]
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[*][font=微软雅黑][size=4]关注点:价值从哪里开始,到哪里结束,中间如何流动[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]成功标准:交付周期、流动效率、体验一致性、价值是否被确认[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]常见结果:[/size][/font]
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[*][font=微软雅黑][size=4]很多“看似合理”的活动被重新审视[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]不创造价值的等待、审批、切换被暴露出来[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]部门边界不再是天然免责理由[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4]ITIL 第5版明确站在第二种视角上。它不是否定流程和实践的意义,而是把它们重新放回到“是否支撑价值流”的上下文中。[/size][/font]
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[font=微软雅黑][size=4]流程存在的意义,不是被遵守;[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]活动存在的意义,是推动价值向前流动。[/size][/font]
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[size=5][b][font=微软雅黑]五、为什么不谈价值流,后面的生命周期和实践都会“对不准”[/font][/b]
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[font=微软雅黑][size=4]在前两篇里,我们已经反复提到 ITIL 第5版引入了更清晰的产品和服务生命周期活动。如果你不结合价值流来理解,很容易把这八个活动再次落地成“八段流程”。[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]这正是流程负责人需要特别警惕的地方。[/size][/font]
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[*][font=微软雅黑][size=4] 如果你只是把 Discover、Design、Build、Operate 等活动分配给不同部门[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 而没有先识别清楚“端到端价值流长什么样”[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 那你只是把旧问题换了一种结构化表达方式[/size][/font]
[/list][font=微软雅黑][size=4]ITIL 第5版的内在逻辑其实是反过来的:[/size][/font]
[b][font=微软雅黑][size=4]先识别价值流 → 再看生命周期活动如何支撑 → 再决定实践如何组合 → 最后设计治理与度量。[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]当顺序被颠倒,体系就会再次走向“形式完整、效果有限”。[/size][/font]
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[size=5][b][font=微软雅黑]六、价值共创为什么一定要落在“端到端”,而不是“局部最优”[/font][/b]
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[/size][/font][font=微软雅黑][size=4]很多组织在改进时,会不自觉地追求局部最优:[/size][/font]
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[*][font=微软雅黑][size=4] 某个流程更高效了[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 某个系统更自动化了[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 某个团队的绩效指标更好看了[/size][/font]
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[font=微软雅黑][size=4]但如果你从价值共创的角度看,这些改进是否真的成立,要看一个更苛刻的问题:[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]它是否让服务消费者、用户或客户更快、更稳定、更一致地感知到价值?[/size][/font]
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[/size][/font][font=微软雅黑][size=4]价值共创之所以强调“共”,是因为:[/size][/font]
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[*][font=微软雅黑][size=4] 价值的产生依赖多方协作[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 价值的感知发生在使用场景中[/size][/font]
[*][font=微软雅黑][size=4] 价值的确认往往晚于交付动作本身[/size][/font]
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[font=微软雅黑][size=4]这也是为什么 ITIL 第5版不断强调端到端视角。你可以在某个环节做到极致,但如果它拖慢了整体流动、制造了新的瓶颈,价值共创反而被破坏。[/size][/font]
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[/size][/font][font=微软雅黑][size=4]对流程负责人来说,这是一个非常现实、但也非常不舒服的转变:[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]你可能需要承认,一些“我们一直这么做”的流程,其实并没有在创造价值;[/size][/font]
[font=微软雅黑][size=4]你可能需要推动跨部门的讨论,重新定义哪些活动是真正必要的,哪些只是历史遗留。[/size][/font]
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[size=5][b][font=微软雅黑]七、更新内容概述:为什么“价值流”是理解 ITIL 第5版的关键钥匙[/font][/b]
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[font=微软雅黑][size=4]这里我总结一下 ITIL 第5版的更新概述:[/size][/font]
[b][font=微软雅黑][size=4]1、定位升级:数字化产品和服务管理[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]这一定位的真正含义,是把价值创造的对象,从“单一服务”扩展为“端到端的产品与服务组合”,而价值流正是承载这一组合的结构。[/size][/font]
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[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=4]2、生命周期模型升级[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]八个活动不是八段流程,而是支撑价值流不同阶段的管理活动。只有先识别价值流,生命周期活动才能对齐真实工作。[/size][/font]
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[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=4]3、人工智能与自动化进入方法论核心[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]自动化和人工智能如果脱离价值流,很容易变成“局部效率工具”。ITIL 第5版强调治理与边界,正是为了确保技术投资真正服务于端到端价值。[/size][/font]
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[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=4]4、指导原则强调整体思考和工作[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]整体方法不是抽象口号,而是要求你在做任何优化时,都先问一句:它对整个价值流的影响是什么?[/size][/font]
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[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=4]5、实践从清单走向组件库[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]实践的价值,不在于是否全部落地,而在于是否恰当地支撑了关键价值流和核心价值流。[/size][/font]
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[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=4]6、持续改进的对象扩大[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]改进不再只是“改流程”,而是改整个价值系统,让价值流更顺畅、更稳定、更可持续。[/size][/font]
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[size=5][b][font=微软雅黑]八、流程负责人真正需要转变的三件事[/font][/b]
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[font=微软雅黑][size=4]在很多咨询项目中,我会用三个问题来判断一个组织是否真的开始用“价值流思维”工作:[/size][/font]
[b][font=微软雅黑][size=4]1、你是否能清楚说出你的核心价值流[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]不是流程名称,而是从触发点到价值被确认的完整路径。[/size][/font]
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[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=4]2、你是否敢于质疑“流程存在本身”[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]而不是只讨论流程如何执行得更好。[/size][/font]
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[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=4]3、你是否愿意为端到端结果负责[/size][/font][/b]
[font=微软雅黑][size=4]而不仅仅为自己那一段活动负责。[/size][/font]
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[/size][/font][font=微软雅黑][size=4]如果这三件事都开始发生变化,那么 ITIL 第5版对你来说,就不只是一本新书,而是一种新的工作方式。[/size][/font]
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[size=5][b][font=微软雅黑]九、我最后再总结一句:[/font][/b]
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[font=微软雅黑][size=4]ITIL 第5版之所以强调价值共创和端到端价值流,不是为了增加复杂度,而是为了让组织停止把“忙碌”误认为“有效”,停止把“流程合规”误认为“价值实现”。当你真正开始用价值流来审视活动、流程和实践时,很多长期困扰你的交付问题,其实会自己浮出水面。[/size][/font]
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[color=#666666][backcolor=rgb(255, 255, 255)]我是AI+ITIL教练长河achotsao,欢迎添加长河老师微信 achotsao 深入交流,即可第一时间获得ITIL 第5版最新动态及官方特邀中国区大使的深度解析,全网同名。[/backcolor][/color][/size][/font]
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原始来源:https://itil.org.cn/thread-365060-1-1.html
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