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[PRINCE2/Agile] 关于PMP项目管理的计划汇总

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发表于 2020-4-4 15:20:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
项目管理计划 (制定项目管理计划输出)
  •   项目所选用的生命周期及各阶段将采用的过程
  •   项目管理团队所做出的裁剪决定,包括:
·        项目管理团队所选择的项目管理过程
·        每个所选过程的执行程度
·        对这些过程所需的工具与技术的描述
·        对如何利用所选过程来管理具体项目的描述,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的主要输入输出

  •   关于如何执行工作以实现项目目标的描述
  •   变更管理计划,用来明确如何对变更进行监控
  •   配置管理计划,用来明确如何开展配置管理
  •   对如何维护绩效测量基准的完整性的说明
  •   干系人的沟通需求和使用的沟通技术
  •   为处理未决问题和制定决策所开展的关键管理审查,包括内容/程度和时间安排等) H: h. z0 _0 t3 ]; b

) D! s8 r7 P: U$ H3 f) ?
变更管理计划 (制定项目管理计划输出)
  •   用来明确如何对变更进行监控- i7 Q+ q! }, Z! D1 k
4 V5 R, M3 z& g$ ^
prince2
配置管理计划 (制定项目管理计划输出)
  •   配置管理计划定义配置项,定义需要正式变更控制的内容,并为这些配置项和内容规定变更控制过程

需求管理计划 (规划范围管理输出)
  •   描述将如何分析/记录和管理需求
  •   需求管理计划主要内容包括:3 n5 Q9 ]) y5 G8 ]0 V3 v& U
·        如何规划,跟踪和报告各种需求活动
·        配置管理活动
, k8 \7 Z5 ?& |6 n; J
  •   如何启动产品变更
  •   如何分析其影响
  •   如何进行追溯,跟踪和报告
  •   变更审批权限
·        需求优先排序过程
·        产品测量指标及使用这些指标的理由
·        用来反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构

范围管理计划 (规划范围管理输出)
  •   描述将如何定义,制定,监控和确认产品范围和项目范围
  •   要对将用于下列工作的管理过程做出规定- N0 o' _, P% n- f
·        制定详细范围说明说
·        根据详细范围说明说创建WBS
·        维护和批准WBS
·        正式验收已完成的项目可交付成果
·        处理对详细范围说明书的变更。该工作与实施整体变更控制过程直接相联
  h# u3 s) Y5 x  [1 C( X$ r% M
  •   可以是正式或非正式- N! ]' _: h' y( B
) ]' G: R+ H4 E5 C# R" f
进度管理计划 (规划进度管理输出)
  •   确定进度计划的标准以及如何制定,监控进度
  •   进度管理计划包括:8 \. x2 l" _- ~! @: {( r
  
ü  项目进度模型制定  
  
ü  计量单位                                   
ü  项目进度模型维护
ü  组织程序链接
ü  控制临界值
ü  绩效测量规则
ü  准确度
ü  报告格式
ü  过程描述
ü   
! k9 h" J8 U! u  O% A  P! F

成本管理计划 (规划成本管理输出)
  •   描述将如何规划,安排和控制成本3 Q6 J- I) Z* G
·        为项目管理建立准则
·        包括以下内容:
  
ü  计量单位:货币/非货币(人天数)
  
ü  组织程序链接                              
ü  精确度
ü  绩效测量规则
ü  准确度
ü  报告格式
ü  控制临界值
ü  其它
ü  过程描述
ü   
& J5 l3 L" f3 s1 c

质量管理计划 (规划质量管理输出)
  •   描述将如何实施组织的质量政策,以及项目管理团队准备如何达到的质量要求
§  包括项目质量保证,项目质量控制和持续过程改进方法
§  在项目早期对其评审可确保决策基于准确信息,从而减少因赶工而造成的成本超支和进度延误

prince2培训$ J6 n, b' t; [9 `

过程改进计划 (规划质量管理输出)
  •   详细说明对项目管理过程和产品开发过程进行分析的各个步骤,以识别增值活动
  •   需要考虑的方面包括:) Y. k, R+ A" g7 R; U) r
·        过程边界:描述过程目的/开始和结束/输入输出/责任人和干系人ITSS
·        过程配置:含有确定界面的过程图形,以便于分析
·        过程测量指标:与控制界限一起,用于分析过程效率
·        绩效改进目标:用于指导过程改进活动
* n+ ?7 c9 }0 s
人力资源管理计划 (规划人力资源管理输出)
  •   人力资源管理计划提供关于如何定义,配备,管理及最终遣散项目人力资源的指南/ ]* A" w) P' H$ B+ b3 I/ ~
§  角色职责:角色,职权,职责,能力
§  项目组织结构图(OBS)
§  人员配管管理计划:描述何时,以何种方式获得项目团队成员,以及他们需要在项目中工作多久,包括:
  •   人员招募,资源日历,人员遣散计划
  •    培训需要,认可与奖励,合规性,安全# ?9 b2 u% U8 H" e. J) o. t4 W

沟通管理计划 (规划沟通管理输出)
  •   项目管理计划的一部分,包括:
  
ü  干系人沟通需求
  
ü  为沟通活动分配的资源(时间/预算)                     
ü  信息描述-格式/内容/详细程度/发布原因
ü  下层员工无法解决问题的问题升级流程
ü  发布信息及做出回应的时限和频率
ü  沟通管理计划更新和优化的方法
ü  负责沟通相关信息,授权保密信息发布,将要接受信息的个人或小组
ü  通用术语表
ü  传递信息的技术和方法
ü  项目信息流向图/工作流程/报告清单/会议计划等
ü  沟通制约因素

& P2 R$ m, N: m1 e, t6 ^( [2 l$ L

风险管理计划 (规划风险管理输出)
  
ü  风险管理方法论
  
ü  概率和影响矩阵                              
ü  角色与职责
ü  修订的干系人承受力
ü  预算与时间安排
ü  风险报告的格式和内容
ü  风险类别(可用风险分解结构表示)
ü  风险跟踪规定
ü  风险概率和影响定义

7 i, v! M3 f3 f5 E9 x
; s0 g2 ~9 h6 _& N1 V* B
采购管理计划 (规划采购管理输出)
Ø  说明项目团队将如何从执行组织外部获取货物和服务,以及如何管理从编制采购文件到合同收尾的各个采购过程
Ø  主要内容包括:
  
ü  拟用的合同类型
  
ü  如何管理多个供应商                              
ü  风险管理事项
ü  如何协调采购工作和其他工作等
ü  是否需要编制独立核算并作为评价标准
ü  可能影响采购工作的制约因素和假设条件
ü  如何与组织的采购部门协同工作
ü  标准化的采购文件
1 C/ ?: Z* k# O  x( W

干系人管理计划 (规划干系人管理输出)
  •   为有效调动干系人参与而规定所需的管理策略
  •   除了干系人登记册中的资料,干系人管理计划还包括:
·        关键干系人的所需参与程度和当前参与程度
·        干系人变更的范围和影响
·        干系人之间的相互关系和潜在交叉
·        项目各阶段的干系人沟通需求
·        需要分发给干系人的信息(语言,格式,内容和详细程度)
·        分发相关信息的理由,以及可能对干系人所产生的影响
·        向干系人分发所需信息的时限和频度
·        随着项目进展,更新和优化干系人管理计划的方法

- z6 I% z- G7 S, |3 B7 U0 c$ c! C
范围基准 (分解WBS输出)
Ø  范围基准是项目管理计划的组成部分,包括:
·        项目范围说明书:描述要做和不做的工作的详细程度,决定项目管理团队控制整个项目范围的有效程度,包括:
o  产品范围描述
o  产品验收标准
o  项目可交付成果
o  项目除外条件(范围)
o  项目制约因素
o  项目假设条件
·        WBS和WBS词典



1 O3 ^7 j. y7 S+ @
进度基准 (制定进度计划输出)
Ø  展示活动之间的相互关联,以及计划日期,持续时间,里程碑和所需资源
§  至少要包括每个活动的计划开始日期和计划结束日期
§  可以是概括或详细的
Ø  图形表示形式
§  里程碑图:与横道图类似,仅标示出主要可交付成果和关节外部接口的计划开始或完成日期(向客户或管理层汇报)
§  横道图(甘特图):进度活动和日期分别排于纵轴和横轴,活动持续时间则表示为按开始和结束日期定位的水平条形。概括性的,常用于向管理层汇报
§  进度网络图:又叫逻辑横道图.一般既显示项目网络逻辑,又显示项目关键路径上的进度活动(供项目团队使用),详细的。

( d- ?, Q! q; d/ k  K# z( R
成本基准 (制定预算输出)
Ø  经批准且按时间段分配资金的完工预算(BAC),不包括管理储备
Ø  用来测量和监控项目总体成本绩效
Ø  通常用S曲线表示
Ø  大项目常有多个成本基准,以度量成本绩效各个方面(内部人工/外部分包)
Ø  项目管理计划的一个组成部分
Ø  在挣值管理中,成本基准又称为绩效测量基准(PMB)
  C0 H9 D5 P) m9 W5 @& {
7 \3 `4 L) e( ^. ?/ X2 J0 Z( n
项目管理计划其它内容
Ø  项目生命周期选择
Ø  项目治理:项目治理为控制项目和确保项目成功提供全面、统一的方法。该方法应记录于项目管理计划中,而且必须适应项目集或项目发起组织的大环境。
Ø  过程裁剪结果






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