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重大事件这件事,很多组织都经历过。


现场往往是这样的:群一拉起来,几十人进来,消息刷屏;有人在排查,有人在追问,有人在抱怨,有人开始发截图;业务一句话“什么时候好”,你回答不上来;支持同学被电话轰炸,一边安抚一边求信息;管理层开始要汇报,要影响范围,要对外口径。最后系统恢复了,大家长舒一口气,但第二天一早你会发现——最累的不是技术排查,而是“沟通与组织”。


我一直觉得重大事件像一面镜子:它把组织平时藏起来的问题全部照出来。
  • 上线准备不足,会在重大事件里放大
  • 信息不透明,会在重大事件里爆炸
  • 责任边界不清,会在重大事件里互相拉扯
  • 复盘走形式,会在重大事件里反复踩坑


ITIL 第5版为什么值得你关注?因为它不再把重大事件只当“快恢复”的技术活,而是把它放进全生命周期、体验优先、治理与持续改进里看。换句话说,第5版更像是在告诉你:重大事件真正的胜负,不是靠一个英雄熬夜解决,而是靠机制让每一次战斗都能更快、更稳、更可复制。



一、重大事件是最适合验证第5版价值的场景


ITIL 第5版相对ITIL 4的核心升级要点如下:
  • 管理对象从服务扩展到数字产品与数字服务
  • 价值链演进为全生命周期八个阶段活动:发现、设计、获取、构建、转换、运营、交付、支持
  • 体验被明确写入价值交付,强调可感知的结果与信任
  • 价值系统中的治理更强调责任、选择、监督与纠偏
  • AI与自动化纳入体系,强调能力分层与治理边界


重大事件为什么适合验证这些更新?因为重大事件同时牵扯:上线准备(转换)、运行与监控(运营)、用户沟通与安抚(支持与交付)、责任与决策(治理)、以及复盘改进(持续改进与价值流)。你把重大事件机制升级好了,几乎等于把第5版的很多关键点都带动了一遍。



二、ITIL 第5版语境下的重大事件:不只“快”,还要“稳、明、可复用”


传统重大事件的成功标准通常是MTTR:恢复越快越好。


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但你如果只盯MTTR,很容易掉进一个坑:技术恢复了,信任没恢复。业务和用户不一定会觉得你赢了。


ITIL 第5版的体验优先,会把成功标准拓展成三句话:
  • 快恢复:当然要快,这是底线
  • 信息透明:让用户知道发生了什么、什么时候好、有什么替代方案
  • 可复制:复盘能落地,下一次真的少踩坑
你可以把这三句话当成重大事件机制升级的北极星。


三、重大事件最常见的四个坑:不是技术坑,是组织坑


我把最常见的坑说得直一点,你对照一下自己经历过的现场,大概率能中两条以上。
群里消息很多,但关键事实很少
大家都在说话,但没人负责把事实沉淀下来。结果是:同一个问题被问十遍,回答十遍还不一致。

口径不一致,支持团队最惨
研发说“已经定位了”,运维说“还在排查”,业务听完更焦虑。支持同学夹在中间,答错一句就是“你们在敷衍”。

决策链条不清,行动被卡住
到底谁决定回滚?谁决定降级?谁决定对外通告?如果这些临时讨论,时间就被耗掉。

复盘写得很漂亮,但坑还是反复踩复盘变成总结作文,没有改进负责人、没有期限、没有验证方式。下一次事故照样来。


这些坑,你靠英雄主义解决不了,必须靠机制。


四、把重大事件放进八个阶段活动里:你会发现很多事要前置


重大事件不应该只在“运营与支持”里处理,它背后很多根因来自前面的活动。

发现与设计:把“重大事件场景”当成需求的一部分
设计阶段如果不考虑异常路径、可降级方案、可解释性,重大事件一来你只能硬扛。

获取:关键能力要提前准备
比如监控平台、日志检索、链路追踪、值班工具、联动通讯机制。这些不准备,事故现场就是盲人摸象。

构建:可验证、可回滚、可观测性要内嵌
构建阶段如果只追“功能完成”,重大事件时你会发现自己看不见、退不回、也解释不清。

转换:上线就绪直接决定重大事件频率
转换阶段如果演练不足、监控没接、支持口径没准备,事故会更频繁、影响更大。

运营:重大事件是运营能力的极限测试
告警是否可用、聚合是否合理、现场是否能快速定位,都是运营能力的体现。

支持:重大事件的体验胜负手
持不是“接电话”,支持是把用户焦虑稳住,让信息透明,让口径一致。


你这么一对齐就会发现:重大事件机制升级,不能只在现场加人,而要把很多工作前置到构建与转换里。


五、重大事件现场怎么整:三个角色必须清楚


重大事件现场最怕“大家都在做事,但没人负责整体”。我建议你至少把三个角色明确下来,不一定是岗位固定,但现场必须有人承担。
  • 指挥(Incident Commander):负责节奏与决策,不亲自下场排查
  • 技术主排查(Tech Lead):负责定位与修复路径,统一技术事实
  • 沟通负责人(Comms Lead):负责对内对外信息发布,口径一致
这三个角色一清楚,现场就会安静一半。因为信息与决策会集中,不会变成“谁都能拍板、谁都在解释”。



六、现场的关键动作:别贪多,先把最值钱的动作做扎实


我把重大事件现场最值钱的动作列出来,你会发现它们都很朴素,但极其有效。
  • 先定级:是不是重大事件,影响范围是什么
  • 建立事实板:已知事实、待确认点、下一步行动
  • 固定节奏同步:比如每10到15分钟一次状态更新
  • 明确用户绕行方案:哪怕是临时的,也要给用户一条路
  • 把回滚/降级作为可选项提前准备:别等崩到不行才讨论
  • 记录时间线:为复盘准备,不要事后靠回忆
这些动作做扎实,现场会更稳,体验会明显更好。


七、复盘怎么做才有用:复盘不是总结,是把“再发生”概率压下去


ITIL 第5版强调治理与持续改进,这对复盘的要求会更实用:复盘必须能推动改进闭环。


我建议复盘至少抓三类输出:
  • 技术根因与预防:监控补点、测试补洞、回滚演练、容量评估
  • 组织根因与机制:决策链条、沟通节奏、升级路径、口径一致性
  • 体验根因与改善:用户最焦虑的点是什么,信息断在哪里,支持为什么拿不到事实
每一类输出都要有:负责人、截止时间、验证方式。否则复盘就是作文。



八、AI在重大事件里怎么用:先帮你“整理与沟通”,别急着“自动决策”


ITIL 第5版谈AI治理,放到重大事件场景里尤其关键。AI可以非常有用,但必须分层。


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更稳的用法是:
  • 整理:自动汇总群消息与关键事实,形成事实板草稿
  • 洞察:对告警与指标做趋势归纳,辅助判断影响范围
  • 沟通:生成对外通告草稿,保持口径一致,但必须人工审核
  • 认知:推荐候选根因与处置路径,但不替代最终决策
不稳的用法是让AI直接触发自动处置、自动回滚。重大事件的风险太高,责任链条必须清晰,必须保留人工拍板和回退机制。


2026年1月29日,PeopleCert正式发布了ITIL 第5版。作为ITIL官方中国区大使,我将会推出系列文章帮大家解读ITIL 第5版到底有哪些重大的更新。

欢迎加长河老师微信achotsao,深入交流ITIL 第5版最新资讯。






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