20150605 MONICAZHANG
续上
3.2 流程角色和职责定义
在信息部的事件管理流程中,主要的角色有:信息部领导、事件经理、服务台/一线支持、二线支持、三线支持。他们的职责具体如下: ISO20000培训
3.2.1 信息部领导
职责:
跟进优先级为紧急的事件
协调信息部资源
3.2.2 事件经理
职责:
确保有效协调资源,通过事件支持专家快速恢复正常服务
确保事件管理支持人员的适当技能水平和绩效表现
确保和问题管理流程负责人及外部供应商等部门的有效合作
确保正确和广泛地收集和分析事件数据,发现IT和业务相关的问题
通过服务台的作用及良好的服务态度来确保用户的满意
确保有关IT服务和用户支持的管理信息的可获得性 ITIL培训
改进和提高事件管理流程的有效性和效率
监督事件流程执行的规范与质量
有效协调服务台资源
确保各线支持人员的适当技能水平和绩效表现
通过服务台的作用及良好的服务态度来确保用户的满意
主要技能:
了解技术架构和技术环境
较强的口头表达能力和与用户沟通技巧
处理纠纷的能力
深刻了解事件管理流程 ITSS培训
较强的领导能力
主要考核指标:
事件的整体解决率
用户对服务台和事件处理的满意度
服务台员工的满意度
投诉的次数
事件处理流程的有效性
3.2.3 服务台/一线支持
职责:
记录所有事件,包括故障事件,服务请求等。 ITSS认证
确定和协调必要的动作来处理相关事件,进行初始支持
把事件的影响降到最小,并确保快速恢复到正常服务水平
收集有关事件解决方案的历史数据
事件的调查和诊断
根据解决方案进行IT服务恢复
将事件的解决步骤文档化,并录入服务台系统
如事件无法解决,将事件转发给相关二线或三线支持
与服务请求的提交者或其他相关用户进行直接的沟通,通报问题的处理情况
跟踪事件的处理过程以确保在规定的时间内解决问题,同时在服务台系统里更新相应信息
事件解决后,在系统内关闭该事件之前进行确认事件已解决
结束事件,更新信息 ITSS考试
作为事件的所有者,监控,跟踪所有的事件,并作为和用户沟通的唯一联系点
必要时进行事件升级
主要技能:
熟悉技术平台和技术环境
较强的沟通能力
较强的倾听能力
快速诊断事件和解决事件的能力
熟悉事件处理流程和服务台的职责 ITSS团购
主要考核指标:
事件的一次解决率
升级的事件个数
解决的事件个数
没有在规定时间内解决的事件个数
3.2.4 二线支持
职责:
负责在规定的时间内解决客户端的现场问题,把事件的影响降到最小
收集有关事件解决方案的历史数据
事件的调查和诊断 ITSS团购
根据解决方案进行IT服务恢复
对利用“替代方案”解决的事件,在资源及时间允许时应找到事件根源
将事件的解决步骤文档化,并录入服务台系统
跟二线支持之间的接口,如事件无法解决,将事件转发给相关三线技术支持
必要时进行事件升级
跟桌面系统方面供应商,如PC机、笔记本硬件供应商的接口
负责部分应用系统,如OA、域管理、桌面管理的简单维护
主要技能:
熟悉Windows 平台和用户环境
较强的分析事件能力和解决事件能力 ITSS软件
熟悉事件处理流程和相关的职责
主要考核指标:
事件的一次解决率
升级的事件个数
3.2.5 三线支持
职责:
在规定的时间内解决事件(突发事件,服务请求等)
对利用“替代方案”解决的事件,在资源及时间允许时应找到问题根源
在需要时及时利用其它资源(如:开发商,厂家)参与事件解决
将事件的解决步骤文档化,并将解决方案录入服务台系统中
根据解决方案进行IT服务恢复
跟业务系统、底层平台(数据库,中间件,系统,网络)供应商之间的接口
主要技能:
精通相关系统或技术平台和技术环境
很强的技术能力
很强的解决问题的能力
很强的分析能力主要
考核指标:
处理事件的个数
处理事件的解决率 ITSS体系
辅助厂家解决升级的事件的个数
3.2.6 信息部人员映射
序号
| 角色
| 人员
| 备注
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1
| 信息部主任
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| 对优先级为紧急的事件进行协调
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2
| 事件经理
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| 负责流程总体控制与资源协调,监督流程执行是否规范与质量;流程信息分析、回顾等。
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3
| 服务台/一线
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| 外委人员
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4
| 二线支持
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| 作为二线,提供现场支持
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5
| 三线支持
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| 负责范围内事件处理与解决过程中的资源协调。
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6
| 厂家支持
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