Excel报表

如何使用iTop查询创建Excel报告

Excel的最新版本（Excel 2016，Office 365）提供了两种将Web数据导入Excel的方法。默认的最新版本基于PowerQuery，不支持基本的身份验证，因此不适用于iTop。但是，仍然可以使用旧方法作为可在Excel中启用的额外菜单项。为了使事情更加混乱，两个菜单项都具有完全相同的标签！

确保正确配置了Excel

单击菜单项“数据”“来自Web”。如果您看到与以下对话框类似的对话框（PowerQuery），则不好。

相反，您应该得到一个类似于以下的对话框：

要使用旧的GetExternalDataFromWeb向导，请按照下列步骤操作：

转到“文件选项”菜单

单击左侧的“自定义功能区”菜单：

在左上角的下拉列表中，选择“主要选项卡”，在显示的树中，打开项目“数据”，然后选择菜单项“来自Web”

由于旧菜单和新菜单具有完全相同的标签，因此请确保选择正确的菜单：将鼠标移到项目上；显示一个小工具提示，它应显示为“ GetExternalDataFromWeb”，而不是“ GetPowerQueryDataFromWeb”

要将命令添加到功能区，您必须创建一个新的“组”（使用对话框底部的按钮）。该组使用默认名称命名，但是您可以根据需要将其重命名：

同样，您可以重命名菜单并为其选择图标。将菜单添加到功能区后，应该会看到类似以下内容：

当您单击自定义菜单时，将出现“来自Web的外部数据”向导：

• 从iTop导入数据
  

管理员可以将预定义查询存储在iTo​​p中（菜单“管理查询手册”）。这些查询随后可用于创建Excle报表。查询由数字标识。使用iTop管理员提供的URL在Excel中调用它。例如，下面存储在查询手册中的URL返回用户请求的列表：

要在Excel中使用此查询，请在Excel选项卡数据中单击“从Web上”按钮。

显示一个窗口，输入要调用的URL：

在“地址”部分输入iTop管理员提供的URL，然后单击“转到”。

显示iTop身份验证窗口。输入您的用户账号和您的密码：

单击确定：如果安全弹出窗口提示您。

New Web查询已更新为要导入的列列表：

单击导入按钮。 Excel询问您要在何处插入数据：

如果您的查询包含参数，Excel将打开多个连续的窗口以输入它们。请注意，日期参数仅支持yyyy-mm-dd格式。

单击“确定”按钮，Excel将显示查询的结果。用于显示列的语言对应于iTop中登录名的默认语言。

要刷新数据，请在Excel的数据选项卡中单击全部刷新按钮：

您可以根据需要使用多个iTop查询，并使用结果使用标准Excel功能动态创建图形或图表。

Excel报表

如何使用iTop查询创建Excel报告

Excel的最新版本（Excel 2016，Office 365）提供了两种将Web数据导入Excel的方法。默认的最新版本基于PowerQuery，不支持基本的身份验证，因此不适用于iTop。但是，仍然可以使用旧方法作为可在Excel中启用的额外菜单项。为了使事情更加混乱，两个菜单项都具有完全相同的标签！

确保正确配置了Excel

单击菜单项“数据”“来自Web”。如果您看到与以下对话框类似的对话框（PowerQuery），则不好。

相反，您应该得到一个类似于以下的对话框：

要使用旧的GetExternalDataFromWeb向导，请按照下列步骤操作：

转到“文件选项”菜单

单击左侧的“自定义功能区”菜单：

在左上角的下拉列表中，选择“主要选项卡”，在显示的树中，打开项目“数据”，然后选择菜单项“来自Web”

由于旧菜单和新菜单具有完全相同的标签，因此请确保选择正确的菜单：将鼠标移到项目上；显示一个小工具提示，它应显示为“ GetExternalDataFromWeb”，而不是“ GetPowerQueryDataFromWeb”

要将命令添加到功能区，您必须创建一个新的“组”（使用对话框底部的按钮）。该组使用默认名称命名，但是您可以根据需要将其重命名：

同样，您可以重命名菜单并为其选择图标。将菜单添加到功能区后，应该会看到类似以下内容：

当您单击自定义菜单时，将出现“来自Web的外部数据”向导：

• 从iTop导入数据
  

管理员可以将预定义查询存储在iTo​​p中（菜单“管理查询手册”）。这些查询随后可用于创建Excle报表。查询由数字标识。使用iTop管理员提供的URL在Excel中调用它。例如，下面存储在查询手册中的URL返回用户请求的列表：

要在Excel中使用此查询，请在Excel选项卡数据中单击“从Web上”按钮。

显示一个窗口，输入要调用的URL：

在“地址”部分输入iTop管理员提供的URL，然后单击“转到”。

显示iTop身份验证窗口。输入您的用户账号和您的密码：

单击确定：如果安全弹出窗口提示您。

New Web查询已更新为要导入的列列表：

单击导入按钮。 Excel询问您要在何处插入数据：

如果您的查询包含参数，Excel将打开多个连续的窗口以输入它们。请注意，日期参数仅支持yyyy-mm-dd格式。

单击“确定”按钮，Excel将显示查询的结果。用于显示列的语言对应于iTop中登录名的默认语言。

要刷新数据，请在Excel的数据选项卡中单击全部刷新按钮：

您可以根据需要使用多个iTop查询，并使用结果使用标准Excel功能动态创建图形或图表。