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基层管理漫谈

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一般员工再上升一个层次:组长、项目经理,需要哪些基本的技能与技巧?走进书店,管理知识的书不少,“人力资源管理”管人,“项目管理”管理事,而事和人者要管理基层管理方面的书很缺少,笔者在对管理知识的理解和实践的基础上,总结形成若干漫谈,相信对你有一定的作用。
  基层管理人员(管理层的第一线)可能有各种角色,名称也各异,如:基层主管,一线经理,项目组长,项目经理,等等。他是员工与管理层沟通的桥梁,需要平衡企业和员工的利益,主要目标是让员工愉快地完成企业下达的指标。弄得不好上下受气,因此,基层管理工作需要技巧,这些技巧可分为三大类:第一类是基层管理人员自我的发展,如:领导、沟通、时间管理和计划等;第二类是帮助员工,如:激励、指导、辅导和授权等;第三类是组织性的工作,如:建立团队、解决问题和执行纪律。
  我们先看一下,作为基层管理者,你在哪儿?
  企业组织结构最简单的形态为级层结构(官僚级层),即使复杂的组织结构在接近基层也是呈现成级层结构。在级层结构中,管理层大致可分为三层:高层、中层和低层。各层的管理活动功能所占的比重各不同:
  基层管理者作为一线的管理人员,直接与员工打交道,需要独特的管理能力与管理技巧,它形成基层“工作圈”的一个圆心,写到这里我想起了我的一个朋友——“王护士长”,“护士长”是一个典型的基层管理模式:以她为中心形成了一个指挥与协调中心,例如:通过早会布置任务;通过走动、观察、询问来了解情况;通常出现在困难的时刻和地点,她以榜样的力量来带动团队;通过示范、辅导来提高初级护士的水平;通过经常性的、简短的吩咐来实施命令化管理;还要与外部密切相关的环境进行有效的协调(如:同病人及家属、同医生等的沟通与协调);等等。呵呵,有空同“护士长”聊聊,相信对你会大有启发。
  总结基层管理者的经验,我认为基层管理所需要的能力主要有三个方面:
概念:就是指有一定的管理概念,有一定的理论指导,能抽象与表述想法,将实践上升到理论,并将理论应用到实践中。
沟通:需要有较好的人际关系与沟通能力、表达能力,包括口头和笔头能力,例如:在会议上你要能发言,在月底你要能写汇报材料。
技术:要求专业过硬,例如:护士长。
  这几点也是挑选基层管理者的标准。因此,员工如果希望在企业中在管理线上得到提升,就应当从这几点入手。特别是要补管理理论这一课,管理理论发展到现在,已有不同流派:科学管理学派、人际关系学派、系统理论、权变理论。这些理论从宏观上、微观上对企业的管理进行了论述,基层管理人员对这些理论要有一个大致的了解。技术过硬和沟通能力强,是员工成为基层管理者的基础,你在这方面的能力如果得到了员工的普遍认可,即形成了一定的“群众基础”,那我要恭喜你前程无量了。从这一点来说,基层管理者首先是优秀的员工,与其说是上级命任的,不如说是员工推选的。不是讲民主吗,我看选基层管理者是企业执行民主活动最易和最成功事件,“空降兵”一般不宜作基层管理者。
一旦你被委任为基层管理人员,那么你就获得了五种权力:奖励权、惩罚权、法定权、认同权、专长权。这五种权力就是你的武器,有了武器就看你的武功了,这就是领导技巧,它是建立在这五种权力的基础上。
  让我们先走访江湖,了解一下各种领导风格理论,也就是江湖上流传的各种武功秘笈:
  1、以员工为中心还是以生产为中心:前者以关心员工为主,后者以惩罚为主。假设我们建立一个坐标系:X轴表示对生产的关注程度,Y轴表示对员工的关注程度,轴上10个点:0,1,2,…,9。则有这几个点来表示领导风格:(1,1)无所事事;(9,1)生产推动者;(1,9)乡村俱乐部式;(5,5)中庸之道;(9,9)团队式管理者。
  2、独裁式与民主式,类似于上述情况,按这两维度渐进性地此消彼长,可分为四种:剥削式的独裁、仁慈式独裁、咨询式民主、参与式民主。
  3、情景领导:它是根据不同的情景,采用不同的权变策略,即因事而异、因人而异,“因地制宜”,它有两种理论:
  ◇ 连续统一的领导行为模式:将运用权力的程度与给予下级的自由度结合考虑,分为不同的级,具体情况选用不同的级别。
  ◇ 下级成熟度模型:特别强调关注员工的成熟度,根据员工的成熟度来确定领导风格:命令式(适用于员工成熟度非常低)、诱导式(适用于员工成熟度低)、参与式(适用于员工成熟度高)、授权式(适用于员工成熟度非常高)。评价员工的成熟度主要从五个方面来看:工作技巧熟练程度、经验、独立处事能力、办事积极性、责任心。
  从上面的领导风格理论中,我们可以看到有很大的发挥空间,真是“管理是一门艺术”。好在由于基层管理者能充分了解员工,因此,我认为下级成熟度模型较符合基层管理者的工作实际。
  综合上述几种理论以及基层工作的特点,基层管理人员主要使用的领导方式按下级成熟度依次递进为:专权式、咨询式、协商式、放权式。并且需要考虑如下情况(一般应因事、因人而异):
  ● 时间因素:时间紧时应用专权式;
  ● 复杂程度:复杂的工作,为避免各自为政,在总控上宜用专权式;
  ● 成败带来的影响:后果比较严重的应用专权式;
  ● 组织文化(行政结构+员工心态):看企业是否鼓吹协商/放权,例如:如果企业文化使得员工只求做好本份(少做少错),则宜用专权式,当然,这种组织文化不适于高科技企业。
  另一方面从关注团队和员工的成长来看,应扩大放权面,并鼓励员工靠自己的表现来争取获得更大的自主权,从而提高成熟度。
  你可以综合利用上述理论,发挥自己的特长,或有意识地锻炼某种风格,从而形成自己的管理特色和风格。




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manm

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