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ITIL学习感悟
ITIL学习已经过去有些日子,现在还怀念那三天培训的日子。许多的新朋友从相知到相识。从匆匆一面到线上联系,从彼此相互问候到谈工作和理想。就这样我们相识了。在此要道一声真诚的感谢,感谢为此次培训无私奉献的组织者,感谢陪伴我们三天的杜老师,更感谢我们的周围的同学朋友。有了你们,将这次培训变得更有意义。有了你们,这次培训成为大家彼此相识的一个起点。

培训仅仅是万里长征的第一步,后面要学的还有很多。要理解的也有很多。我们现在只是看到了冰山的一角,还有许多知识和内容有待学习。恰巧正逢恰同学少年,年龄相仿,兴趣相投。望日后更好的交流彼此的见解和心得。大家共同提高,也希望大家通过这次培训,交流彼此的心得。使我们在以后的日子里面共同进步。一个苹果你和他人分享,自己会越来越少一半,但是一个思想,和他人分享,会得到两份思想。因此希望后面的日子多组织些活动,多多在思想的碰撞中产生些火花。

最早人们提起IT人员给人的第一感觉是个修电脑的或写程序的。但是现在有了理论的支持,让我们这些土豹子也能讲出点流程,规范,服务意识等东西了,让他人更刮目相看了。套句俗话“流氓不可怕,就怕流氓有文化”。希望我们这些土豹子也能成为星星之火,为将来的IT发展尽点自己的微薄之力。
在我印象中,ITIL这个舶来品,进入中国也是近些几年的事情。最早进入中国的是各个厂商的认证。如最早的微软认证,思科认证,oracle认证,java认证等等。近些年来随着IT的发展,各个公司对此的重视,市场也随之引入PMP。ITIL,ISCA, Cobit这些。这个也说明各个公司,组织意识到了IT的重要性,IT从业人员也随之增长了价值。

什么是ITIL?ITIL这个理论在中国能走多远?ITIL是否适用于中国这样的国情?ITIL给我们带来了什么?如何能在现有的人员,环境下让他人增加满意度,重视程度呢?当初我带着这些想法,进入到了ITIL领域寻找答案,以求解惑。

其实ITIL早有解答。在大多数的公司IT部门都作为一个服务部门存在的。而服务部门最基本的要求就是服务意识。意识是可以转变的,但是对于不同的问题相应做什么处理方法,就需要流程来支持了。当然有了流程和意识还是远远不够的。明白我们在公司里的角色,位置和我们的价值,才是关键的。如果大家都需要你,都认为你满意。那么你的价值也自然就体现出来了。这样也自然增加他人对你的需要,有了需要,才有我们的一席之地。
“格物以致知”是ITIL的理论出发点,为针对不一样的事件有不同的处理方法。如它将事件分为重要和紧急两个象限。四个不同的问题我们给出的方案是不一样的。遇事如何定义,如何分析潜在的风险,如何做出不同的应对方法,这个我们在学习这个理论中都得到相应的解答。在这个理论中教会了我们悲观的计划,乐观的执行。敏于思而后言,三思而后动的道理,一件事情发生了,应先问自己三个“为什么”,然后再去找个最佳的解决方法,再去行动。这样比直接冲上去,要好许多。
ITIL是一个好的理论,但是挑战与风险并存,怎样将一个理论落地,怎样将有不同出发点的双方需求平衡,这个就需要理解双方对一件问题的不同出发点。作为甲方,客户更想算出收入与回报。但是作为乙方,想知道这件事情能带来多少利润。我们能赚多少,因为两方的出发点不一致,众口难调。但理论在实际过程中很难能具体落到实处。理论在使用的过程中是需要人员的支持,在ITIL的理论中,一个组织最少要4个以上的人,一个为服务台,一个是应用级别的工程师,一个是硬件,网络方向的工程师,一个是领导者。团队是有了,还需要相应的软件的支持,如case软件,监控软件,客户反馈软件,资产管理软件。有了这些这样这个体系才能基本搭建起来。并且这个企业的人员应该有800--1000个客户端。但是还有个问题,这些人员是自己编制的呢,还是全部外包?如果是自己的人,那么配套的软件购买,维护又是一部分的成本。这个二次成本是很高的支出。但是直接用外面的人做外包,软件和人员全部打包,对于IT部门内部是省事了,但是外包人员的素质,没办法管控。因为是外包人员,服务意识相对淡薄,只会就事去解决。即使能发现更好解决问题的方法,提高效率的方法,也不会主动提出的。因为考核工作量成为外包人员的一个标准,每天如果解决的事情太少,那么随之带来的就有续约减人等问题。对于以盈利为目的外包公司这样是绝对不会做的,因为做的事情少了,客户会认为没有价值,没有问题,这样的话,在下次续约的时候就会谈降低价格。
对于这样的事情,有没有更好的办法呢。我认为还是有的,并且有的地方也再这么做。怎么办呢,我以国家开发银行为例,他们请的事德勤的人员做评估,提出解决方法,量化指标,然后将内容量化,以客户满意度,解决能力,创新为关键指标,外包人员到位后三个月进行二次考核。外包的人员对于在这里只会按照之前设定好的方法做事,因为有了考核指标,就好做事了。同时外包人员也和咨询人员探讨如何将更繁琐的流程优化,如何将一些问题更便捷。这样事情就向好的一面发展了。




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ralf126

写了 1 篇文章,拥有财富 333,被 3 人关注

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jadeloyalbird 发表于 2011-8-21 23:07:01
先占个沙发。很多值得思考的地方。容我慢慢想来。
想必大家对“格物以致知”印象相当深刻啊
长河 发表于 2011-8-21 23:25:00
:handshake
jadeloyalbird 发表于 2011-8-26 10:56:47
我想说认识大家很开心!大家的真诚和热情让我(虚的:觉得看到了IT服务的希望)(实的:很温暖)。

然后我如约回复一下ralf的文章:

秉承论坛的服务宗旨,有幸参与组织了本次活动,虽然说时间已过去很久,但是大家在群里互相交流沟通让我们的成长有了伙伴,有了见证人。谢谢你们,确实我也要谢谢杜老师,让我更深入地了解了IT服务的各个方面。

基于分享,才申请的征文活动,想必大家比较忙吧?参与者不够哦!嘿嘿

论坛会定期、不定期举办各种活动,我想我们还是会再见面的,哈

下面针对ralf的服务管理内容交流一下:

不管是修电脑或者写程序,刚刚上手或者忙于事务,没有办法去总结。正如“世上本没有路,走得人多了变有了路”。修电脑也是有方法和捷径的吧,经验积累后,必有有快速分析和解决的妙招。中国的传统好似就是传帮带,师傅带徒弟,或者是先人的先进知识,我们不去看,不如“格物以致知”。而西方文化,是不是更注重记录下来,落到纸面说话。

然后继续说,修电脑,我理解一开始一个摊儿,一个老板,自己拆装机,修理。因为其手艺精湛,服务号,顾客慎多,但是他的知识都在自己脑子里,所以招收徒弟,随着发展摊儿成了店,就需要有些制度来管理了。然后有客户投诉,就规范店员的服务态度等。随着做大,然后就需要有处理流程了。说得有点儿乱了,其实我想表述的是:ITIL即使一种经验的传承和创新吧。
然后谈谈服务意识,(Service Consciousness!)我的QQ签名,呵呵。

ITIL理论最重要的一点儿是人,而在工具、流程等建设好之后,缺什么,缺的就是意识了。态度决定一切,每日的态度决定了一种性格和意识。人们都说海底捞的服务好,我还未曾去过,我理解:他更多的从客户角度出发,考虑客户感受,所以他有了这么好的口碑。

但是客户的感受是烧钱烧精力的啊,这就需要我们把服务组合做好啊,才能以获得高收益,维持高水准专业的业界评价。部分流程,可以通过服务外包,做好销售链条的支持,自己专心把核心内容做好。

可能上面说的比较乱,那么总结一下:
1、我认为ITIL五本书的思想对应了任何服务的运作模式和最佳实践,服务运营可能有些许差异。
2、ITIL站在商业和业务论证的基础上,定义了服务。
3、转一句别人说的话:大家努力学ITIL,同时建议关注27001,COBIT,有必要的话学习下绩效考核,平衡记分卡,6西格玛。这些都对IT服务管理至关重要。--前辈的指点!
4、我加一点儿,大家学习ITIL,更要了解所在行业的业务特性。

谢谢。
ralf126 发表于 2011-9-1 12:31:09
楼上的回复的不错,流程是需要持续改进的,服务要逐渐提高。
其实关于绩效考核,和平衡积分卡,这些建议看看IT审计方面的东西。
我之前看过德勤写的这些,他们把一些个人感觉都细化成具体的分数,和具体的方面。值得我们借鉴
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