1.3 活动资源估算?
活动资源估算即:估算完成各计划活动所需资源的种类和数量。
当估算计划活动无足够把握时,则将其范围内的工作进一步分解,然后估算下层每个更具体的工作资源需要,接着将这些估算按照计划活动需要的每一种资源汇集出总量。计划活动之间可能存在也可能不存在影响资源利用的依赖关系,如果存在,资源的这种利用方式反映在计划活动的要求估计之中,并形成文件。
1.4 活动工期估算?
活动工期估算即:估算完成各计划活动所需的持续时间。?
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。?
一般说来,工期估算可采取以下几种方式:?
(1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工经验的技术和管理人员,依靠多年的工作经验做出比较详细的可行的分析和评估,为项目的管理做指导工作。?
(2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。在进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留范围。?
(3)保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。?
1.5 制定进度表?
制定进度表即:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,从而制定项目进度表。?
制定项目进度表是一个反复多次的过程,这一过程确定项目计划活动的开始与完成日期。制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查与修改,以便进度表在批准之后能够当作跟踪项目绩效的基准使用。制定进度表过程工作的绩效、项目管理计划的改变,以及预期的风险果然发生或消失,或识别出新风险而贯穿于项目的始终。?
2 建议采取的措施?
最现实、最合理的进度表在项目进行中还是可能遇到麻烦。例如由于有一些事情的优先等级提高了,另一个本来进行得很顺利的任务现在却可能被放到了不重要的位置。一般来说,可以有好几个办法让进度表滞后的项目再回到正常轨道上来。因此,进度表滞后并不是不可以避免的。那么,如何避免进度表滞后,保证项目如期完成??
2.1 锁定需求,避免无休止的变更?
每一个项目都需要在开展之前锁定需求,不这样做必将会导致项目失败。在项目开发的过程中,多多少少都会发生一些范围变更,一定要严格控制这些变更,对这些变更有一个应对方案,把变更范围控制在可控范围内,不然便会出现很多并发症,导致进度表滞后和成本的增加。?
例如明确项目需求变更的根本原则,避免将需求范围扩大化,将不确定和复杂多变的需求排除在开发策略之外。把需求定义为“必须的需求”、“应当具备的需求”和“锦上添花的需求”,严格坚守核心功能,并一直不断跟踪以控制在进度表范围之内。事实证明,只有做到了需求明确才能避免进度表不断滞后的恶果。

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