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{定义} IT资产管理是各企业普遍使用的管理流程,该流程关注IT物理对象的财务信息或价值信息。
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{分析} 根据管理颗粒度来分析,IT资产管理只关注资产的财务属性,如资产编号,合同编号,采购价格,供应商等;根据关联关系来分析,IT资产管理关注资产和采购合同的关系。
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{实践} IT资产管理时需要先定义属性信息,大致包含:成本价格、合同、折旧、固定资产卡号、资产所属权、品牌、规格型号、序列号、资产请求单号、资产采购单号。 / D; z3 V W' S# v- N- L. P
IT资产管理流程的核心活动大致如下:
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- 验收入库:入库前,需要对设备作必要的查看,以确定可以入库,同时,IT资产入库引起了信息技术部的资产增加;
- 库存登记:对所领用的设备作诸如数量、类型、名称等简单的登记;
- 出库:设备出库使库存减少,应对库存清单作相应的更新;
- 如果库存设备被其它部门领用,则信息技术部的资产减少;
- 更新库存记录:如果库存有变动,应及时更新记录;
- 盘点库存:定期对库存设备进行清点。" X {" Y$ [) r0 F/ E' X$ o. D
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