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[PRINCE2/Agile] 根据项目环境剪裁PRINCE2-项目类型方面的考量[跟我学Prince2之134]

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匿名  发表于 2020-4-4 15:28:59 |阅读模式
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       生命周期模型
       很多行业或职业就特定类型的项目开发了生命周期模型,例如瀑布方法或敏捷方法等。PRINCE2与这些模型能很好地协同工作,因为它们主要关注的是创建和检验项目专业产品的活动,而PRINCE2故意未提及这类专业活动。
       剪裁PRINCE2以便与专业的生命周期模型相协调,主要有如下要点:
       ○把各管理阶段与开发生命周期相协调-如设计、建造、测试、移交
       ○用容许偏差来配合开发重点-例如采用迭代和渐进方法的敏捷项目通常喜欢固定时间表和质量(很窄的容许偏差)而放松范围(很宽的容许偏差)
       ○把所有专业角色都纳入到项目管理团队结构中来。例如,如果生命周期模型包含有一个技术设计组织,那么这个角色是类似于项目经理的人、向项目经理报告的小组经理呢,还是某种形式的项目保证呢?鉴于角色不过是各种职责的集合,该角色叫什么并不重要,但重要的是角色职责必须分派到组织内某个人身上-并且所有相关人员都应清楚理解所分派的任务
       ○使用PRINCE2中的项目管理产品(例如项目概述文件),而用专业方法来定义专业管理产品(例如DSDMAtern的解决方案架构定义)的目的、格式、组成及质量标准。专业方法也可能会提供某些项目管理产品,所以分辨清楚其中哪些是用来帮助创建专业产品(例如一份技术设计文件),哪些是帮助管理项目的,这一点很重要,对专业方法中的每一个项目管理产品都有必要作决定,看是用PRINCE2相关产品还是不用。这样做的目的,在于避免重复或产生不协调
       ○在产品交付流程与专业产品开发流程之间提供某种关联。


       进化中的项目
       由工程和物理学研究委员会资助的《项目管理再思考》(Winter和Smith,2006)研究课题发现,今天的项目往往在开始时并没有预先定义好详细规划,而是随着项目不断进展才确定。不仅如此,这些规划在整个项目生命期里都是不断讨论和修订的。因为规划是由商业论证驱动的,这意味着项目可能未必起始于一份预先定义好的商业论证。
       PRINCE2把商业论证看成是项目生命周期某个特定点上“最好的而且是一致认可的预侧“它需要发展-随着项目由灵感进发到实施贯彻而不断发展。
       项目前期(项目准备阶段)开发的概要商业论证对成果的预测范围通常比较宽泛(例如成本削减30%-50%),而项目进行中的详细商业论证所做预测就窄得多(例如成本削减减35%-40%)。不仅如此,随着项目的进展,提供预期成果的全套产品也可能会发展。
       这种发展的商业论证的价值在于,使组织能根据项目进化所预期的收益和风险,来作出相应的投资承诺。商业论证也为变更请求的控制和影响评估提供了基础-作为现代项目,变更乃是“在整个项目生命期里都要讨论和修订”的特性。
       研发项目、新政策研究或可行性研究都是典型的进化中的项目。它们需要得到特别关注,因为它们可能不产生任何直接收益(仅仅是各种可选方案),甚至可能产生负面的投资回报。各种可选方案是可以估价的,也就是说,如果需要作优先排序的话,不同研发项目的价值是可以相互比较的。1 E8 U+ \% K9 Q. B  u+ P
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       可行性项目
       有些情况下,为了调研形势和对若干后续可选方案作出决定,可能会要求作可行性研究。如果采用PRINCE2,办法之一是把该项研究当作单独项目来处理。
       下图显示了某可行性研究项目(相对)简单的生命周期。它有一份项目计划、一份商业论证、一组风险和一个项目产品即建议。各可选方案在成本、时间方面可能彼此相距甚远。每个方案都会有自己的项目计划、商业论证和风险,但到最后该可行性研究项目只有一个建议。
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       如果把可行性研究当作一个项目,那么重要的是要认识到:产出只能是一个方案,即继续进行与否。成功标准不在于该主意是否可行,而是在既有分析的基础上作出可靠决策的能力。
       政策项目与可行性项目相似,其产出也没有直接的价值。创造价值的是政策随后的付诸实施。政策项目创建产品,因而PRINCE2是一套理想的管理方法,具有适用性。不过,关键的考虑因素是商业论证的性质。一个政策项目,即便其业务验证是合理的,确保项目的投资价值仍然很重要。
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