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[PRINCE2/Agile] Prince2流程2-项目指导流程中的活动3[跟我学Prince2之90]

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发表于 2020-4-4 15:25:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
授权一个阶段或例外计划
       重要的是,只有得到项目管理委员会的同意,一个阶段才能开始。项目管理委员通过评审当前阶段的绩效,并批准下一阶段的阶段计划,来授权下一个管理阶段。除了最后一个阶段,对下一个阶段计划的批准发生在每个管理阶段结束时。
       如果阶段中发生例外,项目管理委员会要求项目经理完成一份例外计划,并上报以获得批准。只有阶段计划或项目计划的例外才需要上报以获得批准。项目计划的偏离有可能需要公司或项目群管理层的批准。工作包的例外由项目经理通过阶段控制流程进行管理。如果获得批准,例外计划将取代目前出现例外的计划,而成为新的设定为基线的计划。
       项目管理委员会可能任命项目保证承担一些评审和评估的行动(例如,检查阶段计划来确保它是可行的)
       下图显示了该活动的输入和输出。4 F/ V7 |, R6 \0 z0 ^3 y  N. r
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       PRINCE2推荐下列行动:
       ■评审和批准阶段竣工报告:
       ○确定到目前为止项目的绩效,要求项目经理解释任何与已批准计划之间的偏差,并预测项目剩余阶段的绩效
       ○如果需要,评审经验教训报告并商定谁应该收到报告。确保适当的组织(例如,公司或项目群管理层,或一个卓越中心)已了解他们在落实这些建议中的职责
       ○检查风险摘要,以确保所面临的风险仍然是可接受的,而且,威胁和机会的应对是合适和有计划的ITSS
       ○如果在阶段中有产品的分期移交:验证项目产品的移交符合配置管理战略,特别是,每个产品都已通过用户验收,以及运营和维护验收;在合适的情况下,确保所产生的商业变化是受到支持的,并且是可持续的;确认谁应该收到在阶段竣工报告中所提出的后续行动建议(在某些情况下,可能需要评审更详细的后续行动建议)。确保适当的团队(例如,运营或维护)已了解他们实施这些后续行动建议的职责
       ■评审项目经理请求批准的阶段计划或例外计划:
       ○确认阶段计划/例外计划的可行性和可实现性
       ○评审和批准任何新的产品描述
       ○确认验证项目计划的可行性和可实现性。如果必要,需要获得公司或项目群管理层的适当批准
       ○确认(被更新的)项目启动文件中的战略和项目控制足以用于项目的剩余部分
       ○验证(被更新的)商业论证仍然表明了项目的可行性
       ○评审和批准(被更新的)收益评审计划,以确保任何在下一阶段计划将取得的收益得到测量和评审。
       ■制定决策:
       ○批准计划并授权项目经理按照所提交的计划推进:获得或承诺计划所需的资源;设定所批准计划的容许偏差(对于最后一个阶段,项目管理委员会应考虑是将以前阶段剩余的容许偏差分配到计划中,还是把它们留作后备)。
       ○或要求项目经理对被拒绝的计划进行修改,指导计划的必要修改,使计划可接受
       ○或指导项目经理对项目提前收尾
       ■与公司或项目群管理层沟通项目状态,使其他感兴趣的相关方保持对项目进展的了解(符合沟通管理战略)
       下表是授权一个阶段或例外计划的职责

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