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[ITIL/IT运维] 如何进行高效的IT服务管理

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发表于 2019-11-29 16:23:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
中国企业的信息化应用经过基础应用、系统建设阶段,现正进入融合时代。其中一个重点是如何提升IT服务管理以延续竞争力。换言之,如何提升IT服务管理是目前CIO最大的挑战。
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  近年来,CIO对IT服务流程进行重新优化和设计已经成为提高IT服务质量和效率,增加用户满意度、降低成本和缩短处理时间的基本策略。因此,如何将IT服务进行流程化管理,通过可量化的指标对IT人员进行绩效考核,调动人员的积极性,提高服务质量和效率,变被动IT服务为主动成为当今CIO面临的迫切问题。
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   一、危机重重的IT服务现状

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  在企业里,IT部门一般是作为服务部门存在的,大部分企业IT部门是以提供基础架构服务和通用IT服务为主,IT服务管理内容的核心还是在如何提高系统的可用性和提升响应速度。目前,国内企业的IT管理经历了系统管理、网络管理之后,现在正逐渐向IT服务管理阶段过渡。但许多企业IT服务依然停留在服务支持管理,而远没有实现主动式管理。
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  因为受习惯思维的影响,个别IT人员缺乏服务的良好心态,因此在IT服务上存在很多问题:在多点接受用户服务请求时,多点不同的解释和答复,用户无所适从;对服务请求的响应速度慢,快速恢复与问题分析纠缠不清;系统配置散乱在各种资料中,缺乏统一的管理,不能为服务提供及时系统的支持;对IT服务的考核缺乏数据支持,导致服务水平和成本无法衡量。

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  (1)IT服务常打游击战,缺乏主动服务意识
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  IT部门作为一个技术支持部门,常常扮演着救火队的角色。IT部门一直缺乏衡量其投资与汇报的方法,无法体现其价值,因而得不到认可。有句俗语是这样说的:平日里杂事很多,但是作为非核心部门,地位不高。主要是IT部门的工作本身存在不少的缺陷,其中重最要的一点在于其活动是打游击性质的,表现出IT部门对IT服务工作缺乏管理。

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  另一方面,就是IT技术人员对于处理专业和服务心态之间常常会有一些思想上的冲突:有时候认为自己是专业人士,对于有些太过简单的问题不太愿意花时间去帮用户解决;另外有些重复性的问题解决起来也觉得好像没有创造价值,即使做了也没有成就感。
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  (2)IT资产管理混乱,漏洞百出

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  IT设备和软件资产众多,目前还停留在人工管理的范畴。例如,IT设备的定期排查力度不够,设备巡检不到位;IT设备台帐不能方便反映设备维修历史记录;软件资产未建立台帐进行管理,软件的升级、变更等缺乏登记信息;设备和软件的配置信息不详,或者配置信息经过长期维修调整已经与实际不相符合;还有IT设备采购、调拨、报废等管理流程处理效率低。
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  (3)IT运维管理效率低,服务成本失控

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  尽可能经济地、低成本地提供高质量的IT服务,这是管理层对IT投资回报率的最常见要求。一般来说,IT部门救火队式的混乱状况,无法判断其表现的好坏。例如,故障处理过程缺乏共享的记录信息和跟踪信息,故障处理流程没有实现自动化。运维处理故障缺乏电脑化记录,服务进度无法在线监控,服务质量缺乏考核手段。遇到突发情况,没有快速的汇报机制,不能快速解决问题。没有形成有效的知识库,遇到相同的问题,不能从知识库获取解决问题的办法,还是要依赖个别维护人员。月度年度运维分析报告编制困难,设备故障量故障类别的变化趋势无法分析。
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  (4)缺乏量化的绩效管理
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  表现为缺乏IT服务工作量量化考核工具,没有计算IT服务人员的工作绩效,也没有监督IT服务人员解决故障的处理效率和处理质量。因而在IT服务人员解决问题时缺乏协作,责任不清晰,经常扯皮。

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  二、什么是IT服务管理
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  目前,IT已成为许多业务流程必不可少的部分,地位的提升同时意味着IT要承担更大的责任。一方面IT必须满足业务流程不断变化的需求;另一方面,IT有关的成本也必须不断降低。可是,实际情况是IT在这两个方面都没有做出令人满意的答案。
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  为了解决这种情况,在IT服务管理中CIO需要让IT部门转变思想,不要总把自己当作“丫环”,而要把IT技术支撑作为一种服务来提供,以流程的思想来实现IT服务的管理,继而将IT服务标准化,形成一种产品。这里强调“流程”的思想,即建立一套规章制度来对IT服务的有序化管理。在整个过程中,关注的不仅仅是IT部门提供的某种服务,更重要的是IT部门是否提供了让用户满意的服务,并且这个过程是符合成本效益原则的。

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  (1)什么是IT服务管理

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  IT服务管理的根本目标有三个:以用户为中心提供IT服务;提供高质量、低成本的服务;提供的服务是可量化计价的。因此,IT服务管理的可简单地用“二次转换”来说明,第一次是“梳理”,第二次是“打包”。首先,将纵向的各种IT技术管理工作(传统IT管理的重点),如服务器管理、网络管理和系统软件管理等,进行“梳理”形成典型的流程,这是第一次转换。这个流程主要是IT部门内部使用的,用户对此并不感兴趣。仅有这些流程并不能保证服务质量或客户满意,因此还需将这些流程按需“打包”成特定的IT服务,然后提供给用户,这是第二次转换。简单说是:第一次转换将IT技术管理转化为IT流程管理,第二次转换将IT流程管理转化为IT服务管理。
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  之所以要进行这样的转换,从用户的角度说,IT只是提高运营业务效率的一种工具,用户需要的是IT所实现的功能,用户没有必要对IT有太多的了解,他们和IT部门之间的交流,是使用“商业语言”而不是“技术语言”,IT部门需要提供的是 IT服务。因此,为了灵活、及时和有效地提供这些IT服务,并保证服务质量、理化计算有关成本,IT服务就必须事先对服务进行一定程度上的分类和打包。
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  (2)IT服务管理的标准:ITIL
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  在基督教的世界里,教徒人手有一本圣经,用来探测人神关系,规范日常言行,而在IT服务管理的世界里,是否也存在一本可供CIO奉为圣经的呢?答案是肯定的,ITIL就是有关IT服务管理的最佳实践。
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  ITIL全名是IT基础设施库,简言之就是一套针对各行业的IT服务管理标准库。 ITIL结合流程、人员和技术三要素,为企业的IT建设提供一套从计划、研发、实施到运行维护的最佳实践方案。ITIL框架的核心是一套协同流程,并通过服务级别协议(SLA)来保证IT服务的质量。它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。
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  ITIL提供的是一种流程处理的IT服务管理方案,它通过工作单形成IT服务流程闭环,确保整个IT服务过程有据可查,同时还制定了明确的服务流程规范,员工需要严格按照流程进行操作,通过不断高效地解决IT服务问题,提高IT部门服务效率,确保为用户提供优质满意的服务。因此,ITIL是一个很好的手段,因为ITIL简化了IT服务管理。

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  三、如何高效率的实施ITIL方案
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  (1)确定IT服务质量目标

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  IT服务质量目标是有关各方对IT服务管理的期望所作的要求。它是业务部门和IT部门双方根据业务目标制定的。一个好的IT服务目标有这几个方面的作用:明确持续服务管理改进活动的方向;促使有关人员朝正确方向采取行动;协调不同人员的多个行动;简要有力说明高层管理者的意图。

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  (2)评价现状
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  评估企业目前的IT服务管理现状和成熟度级别是核心步骤之一。ITIL自我评估手册提供了一个全面的评估方法。因为用户的需求和IT服务现状是决定所提供IT服务的基础,而服务流程、职能、技能、企业结构和文化等则是根据用户需求和所提供的服务的类型决定的。

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  分析和评价现状可从这几个方面考虑:IT部门是否理解业务战略和方向、业务面临的问题;IT部门是否理解技术对业务的作用;IT部门和业务部门对当前IT服务成熟度和IT服务质量的看法是否一致;IT部门是否清楚了解利益相关者的需求; 还有IT部门是否清楚了解不改进IT服务质量的后果等。

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  (3)制定IT服务管理方案

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  管理方案包括两个方面,一是选用何种服务管理工具,二是进行教育、培训、文化变革。经验表明,成功的IT服务管理实施更多的依靠后者。这一阶段的IT服务工作包括:①文件和制度制定,主要有IT制度文件准备、编制用户手册、工作记录手册及IT管理人员工作指南等。②员工培训工作:对与IT系统相关的每位员工都要进行适当的培训,一方面是对IT人员要加强业务知识技能的培训,理解业务原理及本质;另一方面是对业务人员要加强IT知识技能的培训,通过培训使所有IT业务人员都能理解IT服务管理各流程的基本原则。

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  (4)评估和检查IT服务效果

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  检查IT服务效果是保障IT服务高质量的关键过程之一。这需要事先明确定义一系列可测量的目标和指标,然后在每个时期内进行评审,检查IT服务目标是否达到,服务质量是否得到提高。否则,就需要提出和采取补救和改进措施以实现预期目标。
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  为此,可以先为每个IT服务确定和定义一些关键成功因素(CSF)和关键绩效指标 (KPI)。关键成功因素是使每个IT服务达到高质量所需达到的最低要素,关键绩效指标是测量每个关键成功因素是否实现的具体数量指标。关键成功因素和关键绩效指标建立了每个IT服务的绩效考核基准。
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  最后,IT服务管理还需要持续改进。俗语说:创业难,守业更难。逆水行舟,不进则退。一旦上一步IT服务活动已经达到目标,就要巩固取得的成果并采取进一步的改进行动,因为提高IT服务质量是一个永无止境的持续过程。

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